كتابة بروفايل الشركات

كتابة بروفايل الشركة هو إنشاء ملف تقديمي وتعريفي يوضح لمحة عن الشركة ومنتجاتها وخدماتها وتاريخها ورسالتها وأهم المعلومات عنها على صورة دليل شامل للعملاء المحتملين والمستثمرين وأصحاب المصلحة في التعرف على السيرة الذاتية للشركة بأسلوب دعائي يجذب الاهتمام ويسلط الضوء على نقاط قوة الشركة وميزاتها التنافسية ويساهم في بناء المصداقية والثقة وتوفير معلومات قيمة تعكس جوهر عمل الشركة.

يعد بروفايل الشركة أداة تعريفية وتسويقية هامة توفر للجمهور والعملاء مقدمة عن العناصر الأساسية التي تعرف بالشركة ورسالتها وخدماتها، وتقدم الاستعانة بخدمات المحترفين لكتابة بروفايل احترافي لشركتك العديد من الفوائد مثل:

• يساعد كتابة بروفايل الشركات على توضيح كافة التفاصيل العملية التي تحدد هوية الشركة وطبيعة نشاطها وما تقدمه من منتجات وخدمات وهذا يسهل على العملاء والشركاء فهم ما تقدمه الشركة ويخلق انطباع أولي إيجابي عنها.
• يساهم في بناء مصداقية الشركة وثقة العملاء والشركاء والمستثمرين فيها بتقديم معلومات موثوقة وشاملة تشرح بعبارات جذابة نجاحات الشركة وإنجازاتها.
• يتيح الوصول إلى المستثمرين وجذب انتباههم بتوفير معلومات حول أهداف الشركة ونقاط قوتها ومجالات تفوقها وخبرتها ويسهل على الشركاء المحتملين تحديد الفرص الممكنة للاستثمار في الشركة أو التعاون معها.
• يعمل على زيادة عدد العملاء المحتملين بتمكينهم من فهم عروض الشركة ورسالتها ورؤيتها ما يزيد من فرص تعاملهم مع الشركة وشراء المنتجات والخدمات التي تقدمها ويعزز تواجد الشركة ويحقق أهدافها التجارية.
• يعزز الشفافية ويعكس للعملاء مدى رغبتك بالتواصل والتعامل معهم بصدق ويوضح النهج التسويقي الذي تريد أن تتبعه ما يساهم في خلق الثقة بالشركة ويزيد من مصداقيتها.
• يحقق التفرد والتميز عن منافسيك بكتابة بروفايل جذاب يرسخ الوعي بعلامتك التجارية ويقنع الجمهور بقدرة خدماتك ومنتجاتك على حل مشكلاتهم وتلبية احتياجاتهم ما يحجز لك حصة سوقية هامة ويعزز تنافسية علامتك التجارية.

يصلك موقع خمسات بعدد كبير من خبراء الكتابة التسويقية والترويجية القادرين على كتابة بروفايل احترافي لشركتك لقاء أسعار مدروسة تبدأ من خمسة دولارات للخدمة الأساسية وتتصاعد تبعًا للتطويرات التي يضعها البائع، ولاختيار الخدمة الأنسب لمتطلبات عملك ننصحك باتباع الخطوات التالية:

• طالع خدمات كتابة بروفايل الشركات المتوفرة على الموقع واقرأ وصف كل منها بدقة وتمعن لتتبين المهام التي ينفذها مقدمها وعدد الكلمات التي يكتبها ومدة التسليم والأجر المطلوب، اقرأ أيضًا التطويرات التي وضعها البائع لتتعرف على إمكانات التوسع والمبلغ المطلوب لقاء ذلك.
• استخدم الفلاتر المختلفة التي يوفرها الموقع لتصفية النتائج وتخصيص بحثك عن الخدمة المناسبة لمشروعك، ويوفر خمسات عدة فلاتر مثل تصنيف الخدمات وفق:

  1. تقييم الخدمة من نجمة إلى خمس نجوم.
  2. مستوى البائع موثوق أو نشيط أو جديد.
  3. طبيعة الخدمات من الخدمات المميزة أو التي أضيفت حديثًا.
  4. حالة البائع من أصحاب الهوية الموثوقة أو المتواجدين حاليًا على المنصة.

• ادخل إلى الملف الشخصي للبائعين الذين استوقفتك خدماتهم وطالع نبذتهم التعريفية وخبراتهم التسويقية والترويجية ومهاراتهم في الكتابة.
• تابع التقييمات التي وضعها أصحاب الأعمال ممن اشتروا خدماتهم سابقًا واقرأ التعليقات التي وضعوها فهي تعكس رضاهم عن الخدمات المقدمة وحسن التزام البائع بمدة التسليم والملاحظات والتعديلات.
• اطلب نماذج من أعمال سابقة لتقيّم مهارات مقدم الخدمة وأسلوبه ومدى ملائمة ما يقدم لمتطلبات عملك.
• اضغط على زر التواصل للتراسل مع البائع ومناقشته في آلية التنفيذ أو الاتفاق على أي تفاصيل أخرى.
• احسم أمرك الآن واختر الخدمة الأنسب لشرائها واستكمال عملية الدفع.

يتضمن بروفايل الشركة مجموعة من العناصر والمعلومات التي يختلف التركيز عليها وفقًا لنوع الشركة والجمهور المستهدف والأنشطة التي يفضل تسليط الضوء عليها، ومن المكونات الشائعة في بروفايل الشركة:

• الفهرس: يتضمن جدول المحتويات الخاص بالملف التعريفي للشركة وفق أقسامه وأرقام صفحاته.
• المقدمة: نبذة موجزة تقدم نظرة عامة عن الشركة وما تقدمه وتكتب بأسلوب ترويجي يلفت انتباه القارئ ويشده لإلقاء نظرة سريعة على الجوانب الرئيسية للشركة ونشاطها.
• تاريخ الشركة: يقدم تفصيلًا عن تأسيس الشركة وتطورها وقصة نموها والمحطات المهمة في حياتها لتعريف الجمهور بجذور الشركة وتراثها.
• الرؤية والرسالة والقيم: توضح الرؤية ما تطمح الشركة لتحقيقه في المستقبل بينما تعبر الرسالة عن غاية الشركة وتطلعاتها، وتعكس القيم والمبادئ التي تنتهجها الشركة في عملها.
• المهمة: الهدف الرئيسي للشركة والغاية الأساسية لها وكيفية تلبية احتياجات السوق والعملاء.
• المنتجات والخدمات: نوعية منتجاتك وخدماتك وخصائصها مع وصف موجز لتفردها وتميزها عن المنتجات والخدمات الأخرى.
• الهيكل التنظيمي: كيفية تنظيم الشركة وتوجيه العمليات اليومية والأقسام والإدارات الرئيسية فيها مع عرض الأعضاء الرئيسيين في الشركة وتسليط الضوء على خبراتهم وتخصصاتهم.
• الإنجازات: أهم الإنجازات والمشاريع التي قامت بها الشركة والنجاحات المهمة والتقديرات والجوائز التي حققتها.
• بيانات مالية: يمكن تقديم معلومات مالية مختصرة حول أداء الشركة أو أهدافها المالية وفق الحاجة لذلك وتبعًا للغايات المطلوبة من البروفايل.
• شهادات العملاء: تقديم شهادات واقتباسات من آراء عملاء سابقين تعاملوا مع الشركة تؤكد جودة منتجاتها وخدماتها وتشجع العملاء المحتملين على التعامل معها.
• الدعوة لاتخاذ إجراء: الطلب من القارئ اتخاذ إجراء معين مثل الدخول إلى صفحة هبوط أو زيارة الموقع الإلكتروني أو الاشتراك في القائمة البريدية.
• وسائل التواصل: معلومات الاتصال بالشركة مثل العنوان وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وروابط وسائل التواصل الاجتماعي لتسهيل التواصل مع الشركة وتمكين العملاء من الاتصال بها.

تعد عملية كتابة بروفايل الشركة أساسية لتقديم صورة شاملة ومقنعة عن الشركة وأعمالها، ولضمان تحقيق الغاية من إنشاء البروفايلات ينبغي الاهتمام بالنصائح والأساسيات التالية:

• تحديد الهدف من إعداد البروفايل بوضوح والجمهور المستهدف منه لأن ذلك سيحدد أسلوب الكتابة وعناصر البروفايل التي سيتم التركيز عليها وإبرازها وطريقة الخطاب.
• إعطاء اهتمام واضح للرؤية والرسالة والقيم وصياغتها بأسلوب يخاطب مشاعر القارئ ويسعى لإقناعه أيضًا.
• التركيز على المحطات الهامة والإنجازات التي شكلت مسار الشركة عند الحديث عن تاريخها.
• وصف المنتجات والخدمات بوضوح دون إطالة إذ يكفي التطرق لأهم المعلومات التي يجب على العملاء معرفتها.
• وضع المعلومات المالية أو ملخص الأداء المالي عند الحاجة لاستهداف المستثمرين أو تحفيز الشركاء أو في حال كانت الشركة مدرجة في أسواق الأسهم.
• ذكر أهم الإنجازات التي حققتها الشركة مع تقديم أمثلة واقعية لمشاريع ناجحة قامت بها.
• استخدام لغة بسيطة وواضحة وفق أسلوب محترف وجذاب يستقطب العملاء والمستثمرين.
• التأكد من سلامة الصياغة اللغوية وخلو النص من الأخطاء.
• مراعاة كتابة بيانات التواصل في بداية الصفحة الرئيسية والتأكد من وضوحها.
• الترتيب الصحيح للصفحات بوضع الصفحات الأكثر أهمية في البداية.
• تجنب استخدام عبارات وجمل مختصرة بصورة مبالغ فيها وعدم استخدام اللغة السردية أو المصطلحات المبهمة لضمان فهم الجمهور للمعلومات التي تقدمها.

يعرف وصف الشركة بأنه نص قصير يلخص الجوانب الرئيسية للشركة ويستخدم عادة في مواقع الإعلانات أو في الكتيبات الترويجية أو حتى في وصف الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي، وتبدو كتابة ملف التعريف أو البروفايل مشابهة لكتابة الوصف الخاص بالشركة لكن هناك العديد من الفروق المهمة بينهما مثل:

• يقدم البروفايل نظرة أكثر شمولًا وتخطيطًا أوسع وأقسامًا مفصلة لكتابة معلومات الشركة بينما يكتب وصف الشركة بصورة موجزة وأكثر تركيزًا.
• تميل كتابة بروفايل الشركة إلى تبني لهجة أكثر رسمية ولغة احترافية وتضمين معلومات مفصلة، بينما يكتب الوصف بلغة غير رسمية وأكثر مرونة.
• يستهدف بروفايل الشركة جمهورًا محددًا يمكن أن يكون العملاء أو المستثمرين أو الشركاء أو جميعهم بينما يستهدف وصف الشركة العملاء غالبًا بصورة أكثر تخصيصًا مثل متابعي المنصة التي ينشر عليها أو شريحة معينة من السوق.
• يكتب بروفايل الشركة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وإثبات المصداقية وخلق انطباع دائم حول قيمة الشركة، في المقابل يركز الوصف على زيادة المبيعات والتحويلات وجذب انتباه العملاء المحتملين ودفعهم لاتخاذ قرار الشراء.