كتابة طلبات المنح

خطاب طلب المنحة الدراسية هو وثيقة تُستخدم لتقديم طلب الحصول على تمويل من منظمة أو جامعة، ويسلط الضوء بالخطاب على سبب التقديم ومدى استحقاق الطالب لها، وذكر الأثر الإيجابي الذي ستحدثه هذه المنحة له، كذلك يستطيع الطالب مناقشة مهاراته وقدراته وخبراته الشخصية والتعليمية، وذلك بأسلوب مقنع وخالٍ من الأخطاء.

يعد طلب المنحة الدراسية فرصة قوية لتحديد نقاط قوتك الأساسية وخططك المهنية في المستقبل وما الذي يميزك للحصول عليها، وكيف ستستفيد إذا وقع الاختيار عليك، لذا فإن كتابة طلب المنحة الدراسة بطريقة احترافية ومهنية سيحقق لك معدل احتمال أكبر للقبول والنجاح.

تمر كتابة طلب أي منح دراسية بعدة خطوات:

• مراجعة متطلبات المنظمة: تبحث الجامعات عن مرشحين معينين لمنحاتهم الدراسية، لذا تأكد أن لديك هذه المتطلبات وسيعمل كاتب طلب المنحة الدراسية على تسليط الضوء عليها، مثلًا: إن كانت الجامعة تبحث على معدل تراكمي ما فلا بد أن يذكره الكاتب في الطلب ويسلط الضوء عليه.
• تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك: يبدأ خطاب طلب منحة دراسية بذكر معلومات الاتصال الخاصة بك أعلى الصفحة، ويتضمن ذلك الاسم كاملًا ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وغير ذلك.
• ذكر سبب التقديم على المنحة الدراسية: تبدأ الفقرة الأولى من خطاب المنحة الدراسية بتقديم الطالب وتضمين بعض المعلومات مثل التخصص الحالي والأهداف المهنية وسبب تقديمه لها.
• مناقشة الإنجازات الرئيسية: بعد تقديم طلب المنحة الدراسية، يمكن مناقشة الإنجازات الشخصية ونقاط القوة والمهارات الشخصية والإنجازات الأكاديمية الكبيرة التي تظهر شغفك بمجال دراستك وتؤكد أنك مرشح مناسب لطلب المنحة، ويمكن أيضًا تضمين المزيد عن شخصيتك وتطلعاتك.
• الإعراب عن اهتمامك بالتعليم: إذ إن إظهار شغفك بالتعليم سيشجع المنظمة المانحة على تقديم دعمها المالي لتعزيز تطويرك المهني وسيجذب هذا الأمر انتباههم لتشجيعك على استكمال مسيرتك التعليمية.
• شكر المنظمة المانحة: تختم طلبات المنح الدراسية بشكر لجنة مراجعة المنح الدراسية لإعطائك من وقتهم، ويمكن أن تتضمن الخاتمة دعوة للاتصال بك أو طرح أسئلة مع ذكر الوسيلة المفضلة للاتصال مثل رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.

• تفحص بتمعن خدمات البائعين المدرجة بالأعلى، وحدد أي البائعين تحتاج إليه لكتابة طلب منحة دراسية، أو مراجعة وتحسين خطابك ليصبح خاليًا من الأخطاء اللغوية وبأسلوب رسمي ومقنع.
• تفحص بطاقة خدمة البائع الذي تجده مناسبًا لأداء المهمة، واقرأ خبراته التي يستعرضها ومدى احتياجك لها.
• ألق نظرة شاملة على تقييمات المشترين لتكوّن فكرة عن مدى براعة البائع في تسليم الخدمة بالجودة المطلوبة.
• فكر في مدة التسليم المتوقعة التي يحددها البائع، والمدة الزمنية التي تحتاج الخطاب جاهزًا فيها؛ تأخرك في تسليم خطاب منحتك الدراسية قد يضيعها عليك.
• اطلع على معرض أعمال البائع لتكوّن فكرة شاملة عما يقدمه وتقيّم مستوى مهاراته في كتابة المنح الدراسية.
• ألقِ نظرة على قائمة الخدمات الإضافية التي يقدمها البائع، لترى إن كان بها خدمة تناسبك وتحتاجها، مثل عدد التعديلات المقترحة أو زيادة عدد كلمات الخطاب أو مراجعة السيرة الذاتية.
• راسل البائع ولا تتردد من أجل المزيد من الفهم لخدماته المقدمة أو لطرح أي استفسار يخص كتابته لخطاب المنحة الدراسية.

لحصولك على منح دراسية تشترط بعض المنظمات أن تكون محققًا لتفوق دراسي أو شخصي، كذلك يكون لديك إثبات لإتقانك للغة الإنجليزية مثل حصولك على التويفل TOEFL عند تقديمك للجامعات الأمريكية أو حصولك على الأيلتس IELTS للجامعات الأوروبية، وتأكد أيضًا أنك تقدم للمنحة خلال فترة التقديم المحددة.