إدخال بيانات المنتجات

إدخال بيانات المنتجات يشار بها إلى إضافة بيانات منتجات إلى موقع للتجارة الإلكترونية أو إلى قاعدة بيانات أو إلى ملف إكسل، ويدخل في عملية إدخال البيانات أيضًا تحديثها وصيانتها وتنقيحها.

يعد إدخال بيانات المنتجات لا سيّما في التجارة الإلكترونية مهمة حساسة تتطلب الاهتمام والدقة. إذ لا بد أن تكون بيانات كل منتج مكتملة ودقيقة، لضمان وصول عملائك بسهولة إلى المنتجات التي يبحثون عنها، بالإضافة إلى تحسين الموقع لمحركات البحث وزيادة المبيعات.

تتعدد أسباب احتياجك إلى خدمات إدخال بيانات المنتجات، لكن كلها في المجمل تتلخّص في توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتحسين عمليات نشاطك التجاري، نذكر منها:

• امتلاكك لمتجر إلكتروني: عندئذ ستحتاج إلى إدخال وصف المنتجات وأسعارها وصورها وسائر المعلومات الأخرى المتعلقة بها بدقة، لعرضها على صفحات متجرك.
• رغبتك في إطلاق حملة تسويقية: إذ لن تستغني عن كون بيانات منتجاتك محدثة ودقيقة لكي تنجح جهودك التسويقية، سواء كانت الحملة تعتمد على عرض الإعلانات أو إرسال رسائل إخبارية أو نشر منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي.
• إدارة مخزونك: يساعدك إدخال بيانات المنتجات على مراقبة مستويات المخزون وأوصاف المنتجات ومعلومات التسعير، وهكذا تستطيع إدارة مخزونك بسهولة.

يمكنك شراء خدمة إدخال بيانات منتجات باتباع الخطوات التالية:

• رشّح الخدمات التي تراها مناسبة لك ثم ادخل صفحة كل من مقدمي هذه الخدمات.
• اطلع على النبذة التي كتبها كل بائع عن نفسه، ويمكنك النظر في مؤشرات الأداء الظاهر على يمين الصفحة مثل عدد مشتري الخدمة منه ومدة التسليم ونحو ذلك.
• انظر إلى تطويرات الخدمة التي يقدمها البائع لتستفيد من العروض التي يقدمها، كذلك آراء مشتري الخدمة التي تظهر في الأسفل.

وهكذا بعد أن يستقر اختيارك على الخدمة الأنسب، والتطويرات التي تحتاجها، اضغط على زر "أضف إلى السلة" لشراء الخدمة.

قد يجري إدخال بيانات منتجاتك بالطريقة اليدوية، أو بنسخ المعلومات ولصقها من جداول بيانات إكسل التي لديك، أو بدمج البيانات المقدمة لك من الموّردين أو المصنّعين. ومع أن هذه المهمة قد تستغرق وقتًا طويلاً، فهي حسّاسة ولا يستغنى عنها لإدارة متجرك الإلكتروني بنجاح.

تختلف الحقول الشائعة حسب نوع المنتج ولكنها في العموم تشتمل على اسم المنتج ووصفه وصوره وسعره ورقمه العالمي (SKU) ووزنه وأبعاده وفئته ونحو ذلك.

ننصحك بتجهيز جميع المعلومات الضرورية وتنظيمها، وإنشاء تنسيق موحد ومنتظم لها، والتحقق من صحة جميع الإدخالات قبل تسليمها للبائع الذي سيتولى مهمة ترحيلها إلى قاعدة بيانات النظام.

تتعدد الأخطاء الشائعة التي قد تقع عند إدخال بيانات المنتجات ولكن أشهرها الأخطاء التي تقع في الكتابة، أو أن تكون بعض المعلومات مفقودة أو ناقصة، أو استخدام اصطلاحات تسمية غير موحّدة أو غير واضحة، أو عدم تحقق مدخل البيانات من صحة الإدخالات قبل ترحيلها إلى قاعدة بيانات النظام.

توجد العديد من الأدوات والبرامج المتاحة التي تساعد في هذا الصدد، ومنها برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets، ومنصات التجارة الإلكترونية مثل Shopify أو WooCommerce، وبرامج إدخال البيانات المتخصصة مثل Data Entry Assistant أو Data Entry Speed ​​Checker.