محاسبة ومسك الدفاتر

يعرف مسك الدفاتر المحاسبية بأنه التقنيات المنوعة التي تُستخدم لتنظيم البيانات المالية للشركات والأعمال على أساس يومي، وتعد الدفاتر المحاسبية من أبرز مراحل المحاسبة المالية الشاملة إذ ترشدك إلى قياس أداء عملك بدقة من جهة وتعزيز نشاطك التجاري من جهة أخرى عبر تحليل البيانات المالية وتوضيحها.

يمكنك تتبع دورة أموالك ومسارها والتأكد من استخدامها في المجالات التي تجلب لعملك المزيد من العملاء والأرباح عبر الدفاتر المحاسبية إلى جانب اتخاذ القرارات المالية المناسبة مع تحقيق أهداف عملك.

يوفر مسك الدفاتر المحاسبية مجموعة واسعة ومنوعة من البيانات المالية اللازمة لإعداد ميزانية عملك عبر تنظيم الدخل والنفقات والإيرادات ومراقبة الإقرارات الضريبية، وهو ما يساعد في تنظيم عملك إلى جانب أهميته في النقاط التالية:

• الاحتفاظ بسجلات العمل: تنظيم مختلف البيانات المالية والاحتفاظ بها بصورة مرتبة وواضحة لتتمكن من استخدامها في المستقبل وتجنب ضياع الوقت والجهد.
• تحليل أموال منشأتك وإدارتها: ضمان الحفاظ على تدفق نقدي صحيح يحمي الشركة من الانهيار المالي ويحافظ على قوتها بحساب نسبة السيولة ونسبة الربحية والنشاط إلى جانب نسب الرفع المالي.
• التخطيط المالي السليم: تُظهر الدفاتر المحاسبية المركز المالي لعملك وطريقة تدفق المال ومواضع استخدامه وهي أمور أساسية وضرورية لاتخاذ قرارات توسيع العمل أو الاستثمار في العموم.

يحرص المحترفون في سوق خمسات على تقديم خدمات احترافية لمسك الدفاتر بأسعار تنافسية وجودة عالية، ولضمان تجربة شراء مثالية خالية من المشكلات ننصحك باتباع الخطوات التالية:

• ابحث عن خدمات المحاسبة ومسك الدفاتر واطلع على تفاصيلها إذ يمكن أن تجدها بعناوين متنوعة مثل: خدمة المحاسبة ومسك الدفاتر على برنامج zoho، مسك الدفاتر المحاسبية، مسك المحاسبة وإعداد القوائم المالية والتقارير.
• اطلع على تقييمات كل خدمة لتكوين صورة واضحة عن جودة العمل.
• تواصل مع البائع الذي يمتلك المهارات التي تبحث عنها لإنجاز عملك عبر الرسائل النصية.
• ناقش تفاصيل المطلوب في العمل مع البائع ثم اشترِ الخدمة.
• حافظ على تواصل مستمر مع البائع للاطلاع على سير العمل وطلب التعديلات.
• استلم الطلب بعد التأكد من جودته وتمام عناصره.

يوجد عدة أنواع للدفاتر المحاسبية إذ يقدم كل نوع منها بيانات مالية محددة لفترة زمنية معينة وتحقيق أهداف منوعة تحقق باجتماعها نمو العمل، وعليه نميّز الأنواع التالية من الدفاتر المحاسبية:

• دفاتر النقد: تبين تدفقات الأموال الخارجة والداخلة لتتبع النشاطات المالية عن قرب.
• دفاتر الجرد: تُظهر كميات المنتجات التي توجد في مخزنك لتحديد النقص والزيادة وتنظيمها في أقسام محددة.
• دفاتر القروض المستحقة: تتبع مواعيد حسابات القروض التي يجب أن تسددها في عملك وإدارتها وحساب المبالغ المترتبة عليها بدقة.
• دفاتر الحسابات القابلة للدفع: يُظهر هذا النوع من الدفاتر المحاسبية الأموال التي تنفقها في عملك ومكان إنفاقها ووقته.
• دفاتر الأرباح المحتجزة: الأموال والأرباح التي تستخدمها الشركة في الاستثمار وما يترتب عليها من نفقات.
• دفاتر اليومية: تضم المعلومات والبيانات المالية التشغيلية التي تحدث بصورة يومية مثل المبيعات والمشتريات اليومية وكذلك المرتجعات.

تعتمد الطرق التي يمكن استخدامها في إعداد الدفاتر المحاسبية لعملك على طبيعة العمل الذي تقدمه وحجمه، لذلك نميّز ثلاث طرق مختلفة لمسك الدفاتر المحاسبية وهي ما يلي:

• مسك دفاتر القيد الفردي: تناسب هذه الطريقة الشركات الصغيرة ذات الملكية الفردية التي تمتلك عدد قليل من الأصول والمخزون، إذ تعتمد طريقة القيد الفردي على إدخال البيانات المالية مباشرةً في دفتر النقد لتتبع حركة الأموال الصادرة والواردة.
• مسك دفاتر القيد المزدوج: تستخدم الشركات الكبيرة طريقة مسك دفاتر القيد المزدوج التي يمكن عبرها تسجيل كل معاملة حسابية في قيدين متطابقين ما يقلل من نسبة حدوث الأخطاء.
• مسك الدفاتر على أساس الاستحقاق أو النقد: تسجيل الإيرادات قبل استلامها نقدًا وتسجيل النفقات عند إنفاقها، يلعب حجم عملك وإيراداته دورًا كبيرًا في اختيار مسك الدفاتر على أساس الاستحقاق أو النقد إذ توفر رؤية أكثر دقة للحالة الحالية للشركة.

تلعب كل من عمليتي المحاسبة ومسك الدفاتر دورًا كبيرًا في تنظيم الأعمال وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات إدارية ومالية تساهم في توسيع الأعمال ونموها، ومع ذلك يوجد عدة اختلافات في مكونات وأهداف كل عملية منهما كما يلي:

• يُعنى مسك الدفاتر بتسجيل المعاملات اليومية بانتظام إذ تضم بيانات مالية هامة لإعداد القوائم المالية وترحيل الديون وغيرها. بينما تعنى المحاسبة بتحليل كافة البيانات المالية واستخراج المعلومات منها.
• تعد مسك الدفاتر جزءًا من عملية المحاسبة التي تتطلب عددًا أكبر من البيانات والمعاملات اللازمة لإعداد نماذج مالية ضرورية لمراجعة بيانات عملك وتحليلها بدقة.

تتطلب عملية تنظيم الدفاتر المحاسبية اتباع مجموعة من الخطوات التي تضمن دقة الحسابات المالية لاستخدامها بصورة فعالة في تحليل الأموال والموارد والأرباح واتخاذ قراراتٍ مجدية في تشغيل الأموال واستثمارها. وفيما يلي أبرز الخطوات التي يتبعها المحترفون في سوق خمسات لإعداد ومسك الدفاتر المحاسبية:

• الاطلاع على مخطط الحسابات وإعداده بما يتناسب مع متطلبات عملك.
• تسجيل مختلف المعاملات المالية التي قمت بها في عملك خلال فترة زمنية محددة.
• ترحيل البيانات المالية من الدفاتر المؤقتة إلى الدفاتر اليومية وصولًا إلى الدفاتر النهائية.
• تسوية الحسابات البنكية لضمان استمرار التدفق النقدي في عملك.
• إغلاق الحسابات لإعداد البيانات المالية المختلفة التي تضم الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي وبيان الدخل إلى جانب ميزان المراجعة لتجميع الحسابات الدائنة والمدينة بدقة.
• إرسال نسخة أولية من العمل للاطلاع عليها وطلب التعديلات.
• إرسال النسخة النهائية بعد التأكد من دقة الحسابات وإنهاء التعديلات إن وجدت.
• استلام الطلب بعد التأكد من تمام عناصره.