حقائب تدريبية

يقصد بتصميم الحقائب التدريبية إعداد محتوى تدريبي وتعليمي يتىناسب مع احتياجات المتدربين والجدول الزمني المحدد للبرامج التدريبية لإرشاد المدربين أثناء تنفيذها بما يضمن سير عملية التدريب بصورة جيدة وتحقيق الأهداف المرجوة.

يوفر الاستعانة بمصممي الحقائب التدريبية الكثير من الوقت والجهد للمدربين، ويساعد المتدربين على فهم المحتوى وتطبيقه فيما بعد، إذ يضمن المتخصصون تصميم حقائب تدريبية متميزة باتباع الآتي:

• تحديد فئة المتدربين المستهدفة ومعرفة احتياجاتهم لوضع المادة العلمية المناسبة للبرنامج التدريبي وتطوير أهدافه.
• تجميع المادة العلمية وكتابتها ثم مراجعتها وتلخيصها في عرض تقديمي فعال يشمل: المؤثرات الحركية والصوتية والخرائط الذهنية والصور والفيديوهات المناسبة للمحتوى، وذلك لجذب انتباه المتدربين.
• إعداد الأنشطة التدريبية التي يمارسها المدرب لضمان زيادة معدلات مشاركة المتدربين طوال فترة البرنامج التدريبي.
• وضع جدول زمني لجميع مكونات الحقيبة التدريبية ووضع أوقات للراحة حتى لا يمل المتدربون.
• مراجعة تصميم الحقيبة التدريبية مع المدربين للتأكد من مدى ملاءمتها مع أهدافهم.
• تقديم الأسئلة والاختبارات لتقييم نجاح البرنامج التدريبي وفهم المتدربين لمحتوى الحقيبة التدريبية.

حدد الهدف من برنامجك التدريبي قبل البدء في البحث، ثم اتبع الخطوات التالية للحصول على أفضل خدمة حقائب تدريبية:

• استعرض تفاصيل الخدمات المختلفة المعروضة في الصفحة بعناية.
• راجع جميع التقييمات لطالبي الخدمة السابقين، وتأكد من خبرة البائع في إعداد وتصميم الحقائب التدريبية.
• تواصل مع البائع عبر الرسائل في حال وجود أي استفسارات عن الخدمة.
• أضف الخدمة إلى سلة المشتريات، ثم أتم الشراء وتابع التفاصيل مع مصمم الحقائب التدريبية أثناء التنفيذ.

تتضمن الحقائب التدريبية بمختلف أنواعها عدد من المكونات، تتمثل في:

• مفتاح الحقيبة التدريبية: يضم الغلاف الخارجي واسم الدورة والمدرب، بالإضافة إلى المقدمة التي تشمل أهم الأفكار الرئيسية والفهرس والبطاقة التعريفية للمتدربين.
• خطة الحقيبة التدريبية: تنقسم إلى قسمين:
  • دليل المدرب الذي يشمل الأهداف العامة والتفصيلية وإرشادات لتنظيم الأفكار أثناء العرض، كما توضح خطوات تطبيق الأنشطة التدريبية وتقسيم مدة البرنامج التدريبي.
  • دليل المتدرب الذي يعرض أهم النقاط للرجوع إليها بعد انتهاء التدريب.
• المادة العلمية: تعد أساس البرنامج التدريبي لذا من الضروري أن تتناسب مع الفئة المستهدفة ومدة البرنامج التدريبي، كما ينبغي تنوع المصادر العلمية وتوثيقها في الحقيبة التدريبية.
• العرض التقديمي: يستخدم مصممو الحقائب التدريبية برنامج باوربوينت لتقديم المادة العلمية بصورة مبسطة وجذابة مع الاهتمام بإضافة الصور والفيديوهات والخرائط الذهنية.
• الأنشطة والألعاب التدريبية: تختلف وفقاً لطبيعة الفئة المستهدفة من المتدربين، وتستخدم لجذب انتباههم وتشجيعهم على المشاركة.
• دليل التقييمات: يمكن تصميم استطلاع رأي لتقييم محتوى البرنامج التدريبي وتنوع الأنشطة المستخدمة، ولتقييم أداء المدرب أيضاً، كما يمكن وضع اختبارات مصغرة لتحديد مدى استفادة المتدربين من المحتوى المقدم وتعديل الحقيبة التدريبية فيما بعد على هذا الأساس.

يوجد فرق جوهري بين المصطلحين، فالبرنامج التدريبي هو مجموعة الأنشطة التدريبية التي يمارسها المدرب لتعليم المتدربين المهارات المختلفة وفقاً لأهداف محددة. أما الحقيبة التدريبية هي المرجع أو الدليل الذي يتضمن تفاصيل البرنامج التدريبي ويحدد جميع المعلومات الخاصة بأهداف البرنامج والجدول الزمني، وتشمل العروض التقديمية التي توضح أهم النقاط في البرنامج التدريبي، ويصممها متخصصو الحقائب التدريبية.

بمعنى آخر الحقيبة التدريبية هي خطة معدة مسبقاً بواسطة المتخصصين لترشد المدرب أثناء تنفيذ البرنامج التدريبي وتكون مرجعاً للمتدربين بعد إتمامه.

تختلف الحقائب التدريبية وفقاً للعديد من العوامل التي يحددها المصمم والمدرب وفقاً للبرنامج التدريبي، من هذه العوامل:

• التصميم: تنقسم إلى حقائب تدريبية إلكترونية وحقائب متعددة البدائل وحقائب تدريبية ذاتية.
• المحتوى: يوجد حقائب تدريبية ذات محتوى موحد، وحقائب تدريبية ذات وحدات متعددة.
• الأنشطة التدريبية: تنقسم إلى خاصة ومتنوعة الأنشطة.

ومن الأمثلة المشهورة على الحقائب التدريبية ما يلي:

• الحقيبة التدريبية ToT: هي حقيبة إعداد المدربين لمساعدة المنظمات المختلفة على تحسين مهارات مدربيها، وتستخدم لتصميم إرشادات فعالة وتغطية مجموعة مختلفة من الموضوعات التي تزيد من كفاءة المدربين ومنها: مبادئ تعليم الكبار، وتطوير المناهج، ودمج التكنولوجيا في برامج التدريب، وغيرهم.
• الحقيبة التدريبية MIT: يعتمد تصميم الحقائب التدريبية بنظام MIT العالمي على استخدام المناهج اللازمة لتطوير المهارات اللازمة للتدريب، وإمكانية تحليل وتطوير البرامج التدريبية.