تصميم عروض تقديمية

تصميم العروض التقديمية هو عملية إنشاء عرض شرائح يتضمن تصاميم منظمة ومتتالية بالاستعانة ببرامج متخصصة مثل PowerPoint وعرضه على الحاسوب أو أجهزة العرض أو برامج الاجتماعات الافتراضية عبر الإنترنت في المؤتمرات والاجتماعات أو الدروس والمحاضرات.

وذلك بهدف تحسين تجربة المستخدم وتعميق فهمه للمحتوى وتعزيز التواصل معه باستخدام العناصر البصرية المختلفة من نصوص وأشكال وصور وألوان ووسائط مع استخدام التأثيرات الجذابة للتنقل بين الشرائح لجذب الجمهور وإثارة اهتمامه وخلق انطباع قوي واحترافي.

تعد عروض البوربوينت التقديمية أداة فعالة لتصميم المعلومات وتقديمها بصورة مرئية جذابة عبر مزج النصوص والصور والرسوم والوسائط المختلفة لإيصال رسالتك بوضوح وجاذبية لتحقيق العديد من الأهداف إذ تعد طريقة فعالة يمكن استخدامها في:

• توصيل المعلومات إلى الجمهور: يمكّنك عرض الشرائح من سرد معلوماتك بصورة واضحة وسلسلة ومنظمة تثري تجربة المشاهدين وتحقق الهدف المنشود من العرض بالحفاظ على تسلسل الأفكار وتنظيمها ومنع تشتت الحضور.
• إقناع الحضور بوجهة نظرك: يساعد استخدام الصور والرسوم البيانية في العروض التقديمية وترتيب عناصرها وسردها بصورة قصصية منظمة وجذابة على إثارة تفكير المشاهدين وتحفيزهم على الاهتمام بمضمونها وضمان تأثرهم بأفكارك واقتناعهم بها.
• الترويج للمنتجات والخدمات: تساعد عروض بوربوينت التقديمية على عرض مزايا المنتجات والخدمات بصورة جذابة وواضحة وتبرز الحاجة لها وتعدد فوائدها مرفقة بالصور والأرقام ما يحفز المستهلك على اتخاذ إجراءات التجربة أو الشراء.
• الاستعداد للمواقف الصعبة: تعزز العروض التقديمية ثقتك بنفسك وقدرتك على إيصال الأفكار وتثبت قدرتك على الابتكار والإبداع وتوضيح المعلومات والنقاط والتعامل مع الأسئلة والتفاعل بنجاح مع مختلف المواقف.
• الظهور بمظهر أكثر احترافية: تعطي عروض بوربوينت المصداقية للمادة المقدمة وتظهر اهتمامك بالتفاصيل والجودة وتبرز المحتوى وتنظمه وتنسقه بصورة سلسة تعبر على احترافية أعمالك وقيمة محتواك وجودة علامتك التجارية وتساعد في بناء ثقة الجمهور واكتساب احترامهم.
• إضفاء جو من المتعة والمرح وكسر الروتين: يخلق تصميم برزنتيشن بوربوينت حالة من المرح في طرح الأفكار ما يجذب انتباه المتابعين ويثير اهتمامهم ويعطي انطباعًا بصريًا قويًا يزيل الجمود والرتابة والملل ويقدم طرقًا ممتعة في التعلم والتقديم.

ستجد على موقع خمسات العديد من خبراء تصميم العروض التقديمية الذين يقدمون خدمات عالية الجودة بأسعار تبدأ من خمسة دولارات للخدمة الأساسية وتزداد تبعًا للتطويرات والإضافات وعدد الشرائح ومدى تعقيد المحتوى والتصميم فيها، ولاختيار الخدمة الأنسب لمشروعك وضمان الحصول على عرض تقديمي يلبي متطلبات عملك فاضل بين البائعين باتباع النصائح التالية:

• استخدم فلاتر التصفية التي يقدمها الموقع في القائمة اليمنى لتخصيص البحث إذ يمكنك اختيار:
  • تقييم الخدمة من نجمة إلى خمس نجوم.
  • مستوى مقدم الخدمة بين بائع موثوق أو مميز إلى بائع نشيط أو جديد.
  • حالة البائع سواء من أصحاب الهوية الموثقة أو المتواجدين حاليًا على المنصة.
• اقرأ تفاصيل عدد من الخدمات التي لفتت انتباهك وطالع التطويرات المتوفرة لتكون صورة واضحة عمّا يقدمه البائع لك وتفاضل بين الخدمات وفق عدة معايير، مثل: عدد الشرائح المقدمة وطبيعة التصميم ونوعية التأثيرات والتنقلات المقدمة والأجور التي يطلبها المصمم.
• زر الملف الشخصي لأصحاب الخدمات واقرأ النبذة التعريفية عنهم لتتبين خبراتهم السابقة ثم تواصل مع أنسبهم وناقشه في آلية التنفيذ والمدة اللازمة للعمل وتأكد من توافر المهارات المطلوبة لديه.
• شاهد بطاقة الخدمة الخاصة بكل من البائعين المميزين لتعرف متوسط سرعة ردهم على الرسائل والتقييمات التي حصلوا عليها وعدد مشتري خدماتهم.
• طالع تعليقات من اشتروا خدماتهم سابقًا لتتبين مدى رضاهم عن العمل وأسلوب تعاملهم والتزامهم بمواعيد التسليم.
• اشتر الآن الخدمة من البائع الذي اخترته أو أضفها إلى سلة المشتريات لاستكمال عملية الدفع.

تتنوع العروض التقديمية وفقًا للغرض والمحتوى ونوع التصميم المستخدم والمعلومات والعناصر المرئية المستخدمة فيها، ومن أبرز هذه الأنواع:

• المختصرة elevator pitch: عروض قصيرة وموجزة تهدف إلى إيصال رسالة في وقت قصير جدًا مثل تقديم فكرة جديدة للإدارة أو المستثمرين أو جذب اهتمام الجمهور إلى حدث معين عبر الصور جذابة والعبارات المباشرة الموجزة بأقل عدد من الكلمات.
• التعليمية: تستخدم في المجالات التعليمية والتدريسية والتدريبية إذ تصمم لنقل المعرفة وتوضيح المناهج، وتستخدم أساليب وأدوات تعليمية مبتكرة مثل الرسوم المتحركة والألعاب والاختبارات وتركز على إيجاز المعلومات في المقرر في نقاط رئيسية وفقرات وتركيز المحتوى لتسهيل حفظه.
• التثقيفية: عرض المعلومات بدقة لكن دون الدخول في التفاصيل بهدف توفير المعرفة والتثقيف للحضور وتوعيته وتمكينه من الإحاطة بموضوع معين والاطلاع عليه واتخاذ قرارات مستنيرة في مجال محدد، وهي فعالة في الندوات وعروض المنظمات الحكومية وغير الحكومية.
• التسويقية: تستخدم في المجال التجاري لترويج المنتجات والخدمات عبر ذكر المميزات والفوائد التي توفرها العلامة التجارية والتركيز على عرضها بأبهى صورة، إضافة لاستخدام الرسوم التوضيحية والإحصاءات والشهادات والتجارب الشخصية لإثارة اهتمام الجمهور ودفعه لاتخاذ قرار الشراء.
• الإقناعية: تصمم لإقناع الجمهور بالأفكار والمبادئ والآراء وتركز على وضع محتوى قوي ومنظم ومقنع يتضمن الصور الجذابة والمخططات والأمثلة واستخدام الحجج والأدلة لتحفيز المشاهد على قبول وجهة النظر وتبنيها أو اتخاذ إجراءات معينة بناءً على الفكرة المقدمة.
• التوضيحية: شرح المعلومات الصعبة والأفكار المعقدة وبيان الإجراءات المطلوبة والخطوات المتبعة وتوضيح العلاقات بصورة مبسطة وسهلة الفهم، وتعتمد على استخدام التوضيحات البصرية من صور ورسوم وفيديوهات لتسهيل عملية التعلم والتدريب والاستخدام والعمل.
• التفاعلية: إشراك الجمهور في عملية العرض باستخدام أدوات وتقنيات تفاعلية مثل الاستبيانات وأدوات التصويت والأسئلة والتمارين التفاعلية والمسابقات العقلية والدردشة والنقاش لجمع آراء الحضور وجعله منخرطًا في العرض وقادرًا على التفاعل مع المقدم ومساعدته على تذكر المعلومات واستيعابها.
• عروض صنع القرار: تقديم الحلول للمشكلات بتوفير بيانات دقيقة وحجج واستنادات منطقية تساهم في دفعه لتبني الحل أو المفاضلة بين الحلول المقترحة لصنع قرار مستنير وتوفير نقطة انطلاق للنقاش والتحليل وفهم الخيارات المتاحة ونتائج كل منها.

تشمل مهارات مصمم عروض بوربوينت الماهر مجموعة من القدرات التقنية والإبداعية لإتمام تصميم عرضه التقديمي بصورة جذابة تحقق الأهداف المطلوبة منها، ومن أبرز هذه المهارات:

• الخبرة ببرنامج بوربوينت أو برامج تصميم الشرائح الأخرى والقدرة على استخدام الأدوات التي يوفرها البرنامج وكيفية عملها.
• مهارات تصميم جرافيك عالية لإنتاج شرائح مميزة وجذابة وتمتعه بالذوق الفني في اختيار الخطوط والألوان والأشكال المناسبة والملفتة.
• القدرة على البحث والاختيار لإيجاد رسوم وصور تتطابق مع الغرض من العرض التقديمي وتحقق الثقة به والقدرة على تعديل هذه الصور وإضافة المؤثرات المناسبة لها.
• مهارات تنظيمية عالية والمعرفة بتحليل المعلومات وتجهيزها وتقديمها بصورة سهلة تساعد الجمهور على فهمها واستيعابها.
• الفهم العميق للإدراك البصري وكيفية تأثير العناصر البصرية والألوان على تجربة المشاهد وتوزيعها بصورة متوازنة وجذابة تحقق تأثيرًا بصريًا قويًا.
• التواصل والتعاون لفهم احتياجات العملاء والقدرة على النقاش والعصف الذهني لتحقيق رؤيتهم والمرونة في استيعاب الملاحظات والتعديلات والتعامل معها.
• الإبداع والابتكار وتقديم أفكار جديدة ملهمة وجذابة في النص والتصميم والتأثيرات والتنقلات بين الشرائح.
• الرغبة المستمرة بالتعلم سواء لجهة فهم المحتوى المطلوب إنشاء عرض تقديمي له والرسالة المقصودة من ورائه ومواكبة التطورات التكنولوجية والتقنية والتوجهات الجديدة في العروض التقديمية.

تعد العروض التقديمية التي تصمم على برنامج Powerpoint وسيلة فعالة لنقل الأفكار والمعلومات وإلهام الجمهور وزيادة تفاعلهم معك، وللحصول على برزنتيشن بوربوينت مثالي يناسب تطلعاتك شارك المصمم الذي اشتريت خدماته مراحل التصميم والتنفيذ التالية:

• تواصل مع الخبير لتوضيح الهدف من العرض التقديمي وتقديم رؤيتك للعمل ووفر له المحتوى العام الذي تطرحه على الجمهور.
• يحلل الخبير الجمهور المستهدف ويجمع المعلومات اللازمة عنه مثل تفضيلاته ومستواه التعليمي والعمر والجنس وخلفيته الثقافية والاجتماعية.
• يبدأ الخبير بتحضير المحتوى النصي الذي سيطرحه في العرض التقديمي ويبوبه ويرتبه وفق عناوين وفقرات مترابطة ومتسلسلة.
• يضع المصمم عنوانًا جذابًا للعرض وللشرائح الأساسية فيه لإثارة اهتمام الجمهور وجذبه لمعرفة مضمونه.
• يبدأ الخبير بتصميم قوالب بوربوينت مناسبة ثم يختار أفضلها وفقًا لتفضيلات الجمهور ومناسبة الألوان والخطوط والتنقلات للموضوع والمحتوى ومكان العرض.
• يختار البائع الآن الصور والرسوم المناسبة ويضيف الأشكال المتحركة والفيديوهات مع مراعاة تضمين شعار الشركة وصور المنتجات بوضوح.
• يوازن المصمم بين النص والصور والرسوم والألوان لتدل على الاحترافية والأناقة وتكون مريحة للعين.
• يضع أخيرًا خاتمة مناسبة بتوضيح خلاصة المحتوى أو توجيه رسالة للجمهور أو طلب إجراء فعل معين مثل الشراء أو الاشتراك.