يتم ربط البيانات بين الأوراق تلقائيًا، مما يقلل من الأخطاء اليدوية.
حيث يتم ربط البيانات بين الأوراق تلقائيًا باستخدام دوال Excel، مما يضمن تحديث جميع الحسابات والمعلومات بشكل فوري عند تعديل أي بيانات.
مثال: على سبيل المثال، عند تحديث الراتب الأساسي في ورقة Emp. Details، يتم تحديث جميع الحسابات المرتبطة به في ورقة Calculation sheet تلقائيًا.

يمكن تعديل البيانات بسهولة، وسيتم تحديث الحسابات تلقائيًا
يتميز الملف بمرونته وسهولة تحديثه، حيث يمكن إضافة موظفين جدد أو تعديل بيانات الموظفين الحاليين بسهولة.
- يتم تحديث جميع الحسابات تلقائيًا عند إجراء أي تغييرات، مما يوفر الوقت والجهد.

يحتوي الملف على أقسام للتوقيعات والإقرارات، مما يجعله مناسبًا للاستخدام الرسمي.
يوفر الملف توثيقًا رسميًا لجميع الحسابات والإقرارات، مما يجعله مناسبًا للاستخدام في الإجراءات المحاسبية والقانونية.
- يحتوي الملف على أقسام للتوقيعات (مثل توقيع الموظف والمحاسب ومدير المالية)، مما يجعله وثيقة رسمية يمكن الاحتفاظ بها في سجلات الشركة.

إدارة شاملة: يغطي الملف جميع جوانب إدارة الرواتب والإجازات والمستحقات المالية.
يحتوي الملف على قوائم مرجعية تُستخدم لتحديد أنواع البدلات والإجازات وخيارات الدفع.
التفاصيل: يتم تخزين هذه القوائم في ورقة Lists، وتشمل:
أنواع البدلات (مثل بدل السكن والعمولات).
أنواع الإجازات (مثل الإجازة السنوية والإجازة الطارئة).
خيارات الدفع (مثل "موظف" أو "المكتب الرئيسي").

يتميز بواجهة بسيطة وسهلة الفهم، مما يجعله مناسبًا للمستخدمين غير التقنيين وحتى غير المحاسبين او المختصين بالاكسل

الخدمة: يوفر الملف نظامًا مركزيًا لتخزين وإدارة البيانات الأساسية للموظفين، مثل:

الأسماء (باللغتين العربية والإنجليزية).
الجنسية.
رقم الهوية المدنية (Civil ID).
رقم الحساب البنكي (IBAN).
مركز التكلفة (Cost Center) الذي يعمل فيه الموظف.
الراتب الأساسي والبدلات (مثل بدل السكن).

التفاصيل: يتم تخزين هذه البيانات في ورقة Emp. Details، ويمكن تحديثها بسهولة. يتم ربط هذه البيانات تلقائيًا مع ورقة الحسابات الرئيسية (Calculation sheet) باستخدام دوالالاكسل

الخدمة: يقوم الملف بحساب الراتب الشهري لكل موظف بناءً على:

الراتب الأساسي.
البدلات (مثل بدل السكن).
العمل الإضافي (Overtime).
العمولات (Commission).

التفاصيل: يتم استخراج هذه البيانات من ورقة Emp. Details وحسابها تلقائيًا في ورقة Calculation sheet. يمكن إضافة أو تعديل أي من هذه العناصر بسهولة.

الخدمة: يوفر الملف نظامًا لحساب الإجازات السنوية المستحقة للموظفين، بما في ذلك:

عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة.
المبلغ المالي المرتبط بالإجازة السنوية.

التفاصيل: يتم تحديد فترة الإجازة (من تاريخ إلى تاريخ)، ويتم حساب عدد الأيام المستحقة تلقائيًا باستخدام معادلات Excel. يتم بعد ذلك حساب المبلغ المالي للإجازة بناءً على الراتب الأساسي للموظف.

الخدمة: يتيح الملف إمكانية تحديد ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على تذكرة سفر، وحساب تكلفة التذكرة إذا كانت متاحة.

التفاصيل: يتم تحديد أهلية الموظف لتذكرة السفر (نعم/لا)، وإذا كانت الإجابة "نعم"، يتم إضافة تكلفة التذكرة إلى المبلغ الإجمالي المستحق للموظف.

الخدمة: يقوم الملف بحساب المبلغ الإجمالي المستحق لكل موظف، والذي يشمل:

الراتب الشهري - بدل السكن(إذا كانت متاحة) - العمولة (إذا كانت متاحة) - الوقت الاضافي
مبلغ الإجازة السنوية.
تكلفة تذكرة السفر (إذا كانت متاحة).

التفاصيل: يتم جمع جميع هذه العناصر تلقائيًا في ورقة Calculation sheet باستخدام معادلات Excel.

الخدمة: يوفر الملف نموذجًا لإقرار الموظف يفيد بأنه تلقى جميع مستحقاته المالية باستثناء مكافأة نهاية الخدمة.

التفاصيل: يحتوي الإقرار على:
اسم الموظف ورقم حسابه البنكي (IBAN).
الفترة الزمنية التي تم تغطيتها.
تأكيد من الموظف بأنه لا يوجد لديه أي مطالبات مالية إضافية ضد الشركة.

يتم تعبئة هذا النموذج تلقائيًا باستخدام البيانات المستخرجة من ورقة Emp. Details.