ملف Excel يقوم بتسهيل التحضير اليومي للطلاب أو الموظفين كالتالي:
1-توجد صفحة لعرض بيانات تفصيلية كعدد الموظفين/الطلاب الذكور والاناث أيضا العدد حسب الجنسية والجنس
2- وأيضا يوجد جدول لعرض إجمالي الغياب أو الغياب بعذر أو الحضور أو الإستئذان في كل شهر
3-تستطيع البحث برقم التسلسل او الرقم الوظيفي أو الاسم
4-توجد قاعدة بيانات لتسجيل الطلاب/الموظفين وبياناتهم وأي ملاحظات أخرى
5-تستطيع البحث عن بيانات الحضور بشكل تفصيلي ودقيق لكل شهر عن طريق بيانات الموظفين/الطلاب
6-توجد ورقة تحضير خاصة لكل شهر
7-الملف يستطيع استيعاب 1000 طالب/موظف