تنسيق الخلايا وعمل المعادلات بصوره دقيقه يجب ان تكون البيانات متوفره وجاهزه إدخال بيانات العملاء وحساباتهم من الوثائق، وإنجازها خلال الوقت المطلوب. تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها. التأكد من عدم وجود أي تقصير أو أخطاء أو تعارض في عملية إدخال البيانات، والتحقق من صحة النتائج.