برنامج إدارة الخطابات والأرشفة هو أداة مهمة للمؤسسات والمنظمات للتعامل مع الخطابات والوثائق بشكل إلكتروني. سأقدم لك شرحًا مبسطًا حول هذا البرنامج:
1- الأرشفة الإلكترونية: - يساعد البرنامج في تنظيم وحفظ الوثائق والخطابات بشكل إلكتروني. - يمكن للمستخدمين تسجيل الخطابات الواردة والصادرة وربطها بالمستخدمين الذين أدخلوها. - يمكن إضافة المرفقات وربطها بالمعاملات، سواء كانت من الكمبيوتر أو من الأجهزة الماسحة مباشرة. 2- التحكم في سير الخطابات: - يتيح البرنامج تحويل الخطابات بين الإدارات المختلفة. 3- نموذج دخول المستخدمين محمي بكلمة مرور قيمة الخدمة للعمل على عدد واحد جدول وواحد نموذج وواحد استعلام وواحد تقرير