وصف الخدمة:
أقدّم خدمة احترافية لمتابعة أداء خدمة العملاء وتحليل مؤشرات الأداء. تشمل المهام:
مراقبة وتحليل مؤشرات الأداء اليومية والأسبوعية.
إعداد تقارير دورية عن جودة الخدمة وسرعة الرد ورضا العملاء.
تحليل ملاحظات العملاء من الاستبيانات والرسائل.
التنسيق مع الفريق لحل المشكلات وتحسين الأداء.
تنظيم اجتماعات تقييم شهرية ومساعدة الإدارة في التطوير.
ضمان الالتزام بالقوالب والسياسات وأسلوب التواصل المهني.
رفع التنبيهات عند انخفاض الأداء أو تزايد الشكاوى.
التعاون مع الموارد البشرية لمراجعة الأداء واقتراح خطط تطوير فردية.
إنشاء تقارير ولوحات متابعة تفاعلية حسب الطلب.
تعتمد على خبرة عملية في إدارة ومراقبة فرق خدمة العملاء عن بُعد.
تقارير مبنية على بيانات حقيقية وتحليل دقيق يساعد في اتخاذ قرارات فعّالة.
مرونة في تصميم تقارير ولوحات متابعة تناسب نظام عملك الحالي (Excel أو Google Sheets).
فهم عميق لتحديات فرق الدعم والعمل على تقديم حلول واقعية وسهلة التطبيق.
التزام بالسرعة والدقة في التسليم، مع متابعة مستمرة لضمان النتائج.
إمكانية تخصيص الخدمة حسب طبيعة المشروع وعدد أعضاء الفريق.
دعم إضافي في تحسين تجربة العملاء ورفع مستوى الرضا العام.
تحليل أسبوع واحد من بيانات خدمة العملاء، يشمل:
عدد الطلبات/التذاكر المستلمة والمغلقة.
معدل زمن الاستجابة الأول (FRT).
زمن إغلاق الطلب (AHT).
معدل رضا العملاء (CSAT) إن توفّر.
ملاحظات على نقاط القوة والضعف في الأداء.
تقرير PDF أو Word منسق (صفحة واحدة تقريبًا).
ملاحظة: الخدمة الأساسية لا تشمل تصميم ملفات Excel أو متابعة مباشرة للفريق، هذه ضمن التطويرات الإضافية.
تقارير مفصلة يومية أو أسبوعية لمؤشرات أداء خدمة العملاء (حسب الطلب).
تحليل شامل لنقاط القوة والضعف في أداء الفريق.
ملفات Excel أو Google Sheets منظمة لعرض الأداء وتتبع التطور.
ملخص تنفيذي يساعد الإدارة في اتخاذ قرارات فعالة.
مقترحات عملية لتحسين جودة الخدمة ورفع رضا العملاء.
تنبيهات واضحة عند وجود تراجع في الأداء أو زيادة في الشكاوى.
دعم استشاري بسيط حسب الحاجة لتفسير النتائج أو تطبيق التحسينات.
بناء لوحة تحكم KPIs على Excel أو Google Sheets
15.00
|
|
تصميم نظام متابعة شهري كامل لفريق خدمة العملاء
40.00
|
|
متابعة الفريق وادارة القسم لمدة أسبوع
75.00
|
|
متابعة الفريق وادارة القسم لمدة أسبوعين
150.00
|
|
متابعة الفريق وادارة القسم لمدة شهر
300.00
|
بناء لوحة تحكم KPIs على Excel أو Google Sheets
15.00
|
|
تصميم نظام متابعة شهري كامل لفريق خدمة العملاء
40.00
|
|
متابعة الفريق وادارة القسم لمدة أسبوع
75.00
|
|
متابعة الفريق وادارة القسم لمدة أسبوعين
150.00
|
|
متابعة الفريق وادارة القسم لمدة شهر
300.00
|