يمكن باستخدام مايكروسوفت اكسيس استخدمها في الحسابات مثل برنامج اكسل و لكن يتميز نظام مايكرو سوفت اكسيس بقلت الاخطاء في ادخال البيانات و في هذا البرنامج يتم عمل شاشة لادخال البيانات و كل حقل في هذة الشاشة مسؤال بادخال القيمة في الجدول المطلوب و يمكن من خلال البيانات تحولها الي تقارير علي شكل الذي يخدم العمل الدقتري بحيث يتم عرض التثرير علي شكل دفتر اليومية او علي شكل دفتر الاستاذ كمال يمكن تحديد اكتر من مستخدم في اكسيس و تحديد صلاحيات لكل مستخدم ومع اضافة اخر التحديثات يمكن عمل رسم بياني توضيحي للتقارير و الملخصات

قاعدة البيانات بها 8 جداول للعمليات النقدية و بنك واحد فقط
نموذج لادخال الايرادات و نموذج لادخال المصروفات
نموذج لادخال الدائن و نمودج لادخال المدين
تقرير الايردات و المصروفات علي شكل دفتر اليومية او علي شكل حركة الخزنة بها ملخصات القوائم
طباعة او PDF
لوحة تحكم بها ازرار لتشغيل شاشات الادخال و استدعاء التقرير

تنظيم الحسابات لوجود شاشة لادخال لكل حركة سواء نقدية او بنك يمنع الاخطاء في الاكسل جداول مفتوحة احتمال ادخال البيانات في جدول خطأ واردة جدا و اذا حدثت فهذا يعطي نتائج خطأ في الحسابات
وسهولة التعامل مع الشاشات لا يستعي المعرفة القويه للتعامل مع الكمبيوتر مثل برنامج اكسل خلايا و دوال ومثل هذة المشاكل اي شخص يمكن التعامل مع شاشات ادخال البيانات علي قاعدة البيانات

اسماء القوائم المالية من اخر ميزانية
اخر امر توريد و اخر اذن صرف في اخر سنة مثبتة بالدفاتر