إدخال بيانات كل معاملة (رقم/تاريخ/نوع: صادر أو وارد/موضوع المعاملة/الجهة المرسلة أو المستلمة/حالة المعاملة…)، مع إمكانية إضافة ملاحظات وتحديث الحالة خطوة بخطوة.

إنشاء دليل للجهات الرئيسية والجهات الفرعية (إدارات/أقسام/فروع) وربط كل معاملة بالجهة المختصة، عشان يبقى التتبع والتنظيم واضح وسهل.

الوصول لأي معاملة خلال ثواني باستخدام فلاتر متعددة مثل:
-الجهة والجهة الفرعية
بيانات المعاملة والمستفيد مثل
-اسم المستفيد
-رقم الهاتف
-الرقم القومي
-رقم المعاملة، التاريخ، النوع (صادر/وارد)، الحالة… إلخ
مع إمكانية دمج أكثر من فلتر في نفس البحث للحصول على نتائج دقيقة.

حفظ صور المستندات الورقية ومرفقات المعاملة داخل النظام بصيغ:
- PDF
- صور (JPG/PNG)
بحيث تقدر تفتح المرفق مباشرة من شاشة المعاملة، وتطّلع عليه أو تطبعه عند الحاجة.

النظام يقلّل ضياع المعاملات، ويرفع سرعة الوصول للمعلومات، ويقدّم أرشيف إلكتروني مرتب يسهل الرجوع إليه، مع تحسين المتابعة والرقابة على حركة الصادر والوارد داخل الشركة .

- برنامج سطح المكتب لتسجيل ومتابعة المعاملات ( ملف exe )
- شاشات البرنامج عددها 45 شاشة .
- البرنامج يعمل علي جميع اصدارات الويندوز 7 - 8 - 10 - 11.