هل تعاني من فوضى المداخلات أو صعوبة تدوين الملاحظات أثناء الحديث؟
هل ترغب في تحويل اجتماعك من مجرد "نقاش" إلى "نتائج ملموسة"؟
أنا بسمة أبو ندى، خبيرة متخصصة في إدارة بيئات العمل الرقمية.
سأكون "الجندي المجهول" خلف شاشتك،
سأتولى عنك كافة التفاصيل التقنية والتنظيمية لضمان خروج اجتماعك بصورة تليق بمؤسستك، مع ضمان أعلى مستويات الهدوء والتركيز.
أدير لك التفاصيل التقنية والتنظيمية لتتفرغ أنت للإبداع والقيادة.
أقدم لك تجربة إدارة اجتماعات تعكس احترافيتك أمام عملائك أو فريق عملك.
بشرائك للخدمة، سأكون معك في اجتماع واحد (حتى 45 دقيقة) وأقوم بالآتي:
* إدارة الدخول: قبول الحضور، التأكد من جودة الصوت، وتوجيه المشاركين.
* ضبط الإيقاع: تنظيم المداخلات ورفع الأيدي (Raise Hand) ومنع الضوضاء.
* التسليم النهائي:
* ملف (Action Plan): جدول يوضح (القرار، الشخص المسؤول، موعد التنفيذ).
* سجل الحضور: ملف إحصائي بسيط بمن حضر ووقت الانضمام.
* تقرير التوصيات: ملخص لأهم 5 نقاط تم الاتفاق عليها.
توفير وقتك وجهدك للتركيز على محتواك عن طريق التحكم التقني الاحترافي بكل نظام و هدوء وتفاعل ذكى.
السيطرة الكاملة على أدوات (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams).
إدارة الوقت بدقة (Time-keeping) لضمان عدم ضياع وقت الحضور.
التوثيق الفوري: تحويل الكلمات المنطوقة إلى قرارات مكتوبة بأسلوب إداري رصين.
قبول الحضور، التأكد من جودة الصوت، وتوجيه المشاركين.
تنظيم المداخلات ورفع الأيدي (Raise Hand) ومنع الضوضاء.
جدول يوضح (القرار، الشخص المسؤول، موعد التنفيذ).
ملف إحصائي بسيط بمن حضر ووقت الانضمام.
ملخص لأهم 5 نقاط تم الاتفاق عليها.