لوحة تحكم تفاعلية لمتابعة:
المشاريع والمهام.
الميزانيات والتكاليف.
الإيرادات والأرباح وهامش الربح.
تقدم المشاريع.
المخاطر.
الفواتير والتحصيل.
أداء فريق العمل.
استخدام الموارد.
ويمكن تصفية Dashboard لعرض جميع المشاريع أو مشروع محدد.
Projects — إدارة المشاريع
إنشاء وإدارة المشاريع.
العميل ومدير المشروع.
تواريخ البداية والنهاية.
حالة المشروع ونسبة الإنجاز.
الميزانية والإيرادات.
التكلفة الفعلية والربح وهامش الربح.
Tasks — إدارة المهام
إضافة المهام وربطها بالمشاريع.
تحديد المسؤول.
الأولوية والحالة.
تاريخ البداية والنهاية.
الساعات المخططة والفعلية.
متابعة الإنجاز والتكلفة والتنبيهات.
Team — إدارة الفريق
بيانات الموظفين.
القسم وأجر الساعة.
عدد المهام والمهام المكتملة.
نسبة الإنجاز.
كفاءة الساعات.
Overall KPI Score.

وتُحسب مؤشرات الأداء تلقائيًا من بيانات الفريق والمهام.
Resources — إدارة الموارد
الموارد البشرية والمعدات.
ربط الموارد بالمشاريع.
تكلفة الاستخدام.
نسبة الإشغال.
تنبيهات الموارد الزائدة.
Risk Matrix — إدارة المخاطر
تسجيل مخاطر المشاريع.
Probability وImpact.
Risk Score.
خطة المعالجة.
المسؤول والحالة.
الأثر المالي المتوقع.
Invoices — الفواتير والتحصيل
تسجيل الفواتير.
تاريخ الإصدار والاستحقاق.
المبلغ والمدفوع والمتبقي.
حالة التحصيل.
تنبيهات الفواتير.
Work Orders — أوامر العمل
إنشاء أوامر عمل للموظفين.
اختيار الموظف من قائمة مرتبطة بفريق العمل.
تصدير أوامر العمل إلى PDF.
الماكرو يتيح تصدير أوامر العمل للموظفين تلقائيًا إلى ملفات PDF منفصلة.
إمكانية فتح رسالة بريد إلكتروني جاهزة للموظف.

هذه الوظائف تعتمد على VBA وتحتاج إلى Microsoft Excel على Windows مع تفعيل الماكرو عند ظهور طلب التفعيل.
Gantt Chart
مخطط زمني للمهمات يتم بناؤه تلقائيًا اعتمادًا على بيانات Tasks.
Weekly Report
تقرير أسبوعي للمهام حسب تاريخ بداية الأسبوع.
Executive Summary
ملخص تنفيذي رقمي في صفحة واحدة مناسب للعرض والمتابعة والطباعة.
Team Skills
تقييم مهارات أعضاء الفريق من 1 إلى 5.
User Guide
دليل استخدام شامل يشرح النظام خطوة بخطوة، بداية من إدخال البيانات وحتى متابعة النتائج وحل الأخطاء الشائعة.

هل أحصل على نسخة Demo ونسخة Blank؟

نعم، تحصل على النسختين؛ Demo للمعاينة والتجربة، وBlank لإدخال بياناتك الفعلية.

هل المعادلات والتقارير موجودة في النسخة Blank؟

نعم، النسخة Blank تحتوي على أوراق الإدخال الفارغة مع المعادلات والتقارير وDashboard جاهزة.

هل أحتاج إلى معرفة متقدمة في Excel؟

لا، توجد ورقة "ابدأ من هنا" ودليل استخدام شامل يوضح طريقة التعامل مع النظام.

هل أحتاج إلى تعديل المعادلات؟

لا، في الاستخدام الطبيعي تقوم بإدخال البيانات في الخلايا المخصصة لذلك، والحسابات المرتبطة يتم تنفيذها تلقائيًا.

هل يعمل النظام على Google Sheets؟

لا أنصح بذلك؛ النظام يعتمد على Microsoft Excel، وبعض الوظائف تعتمد على VBA. كما يوضح دليل الاستخدام أن فتح الملف وحفظه من برامج مثل Google Sheets أو LibreOffice قد يؤثر على بعض الصيغ والماكرو.

هل يعمل الماكرو تلقائيًا؟

عند فتح الملف في Excel قد يطلب منك تفعيل المحتوى/الماكرو، وبعد التفعيل يمكن استخدام وظيفة تصدير Work Orders إلى PDF.

هل يمكنني استخدام النظام لأكثر من مشروع؟

نعم، النظام يدعم إدارة عدة مشاريع داخل نفس الملف، مع ربط المهام والفواتير والتكاليف بالمشروع.

هل يمكن تخصيص النظام لشركتي؟

نعم، يمكن طلب تخصيص الحقول أو Dashboard أو الهوية البصرية أو إضافة تعديلات أخرى من خلال التطويرات.

هل يمكنني إضافة بياناتي بنفسي؟

نعم، النسخة Blank مخصصة لذلك، ودليل الاستخدام يوضح أين تدخل البيانات وكيف تربط المشاريع والمهام والفريق.

هل يوجد حماية للمعادلات؟

نعم، خلايا المعادلات محمية من التعديل العرضي، بينما خلايا الإدخال تظل قابلة للتعديل، والحماية بدون كلمة سر.

هل يمكن إضافة مشاريع أو مهام أكثر من العدد الموجود؟

النظام له نطاقات محددة في الإصدار الحالي؛ مثل 12 مشروعًا و98 مهمة و8 موظفين و11 موردًا و13 خطرًا و27 فاتورة، بينما Gantt يعرض أول 12 مهمة، ويمكن تمديد هذه النطاقات كتخصيص إضافي عند الحاجة.

Demo Version
نسخة تحتوي على بيانات تجريبية جاهزة، حتى تستطيع فتح النظام ومشاهدة Dashboard والتقارير وطريقة ارتباط الأوراق ببعضها.

Blank Template
نسخة فارغة لإدخال بيانات مشاريعك وفريقك ومواردك وفواتيرك ومخاطرك، مع بقاء المعادلات والتقارير وDashboard جاهزة.

كما تحصل على:
دليل استخدام بصيغة word