مقابل الخدمة الأساسية، ستلتقى ملف إكسيل (.xlsx) جاهز ومصمم خصيصاً لإدارة بيانات العملاء وحسابات الديون والآجل، يتكون من 4 شيتات أساسية بمواصفات محددة كالتالي:
شيت بيانات العملاء: لإدخال وتوحيد بيانات العملاء الأساسية (حتى 50 عميل) تشمل (الاسم، رقم الهاتف، حد الائتمان، الملاحظات).
شيت المبيعات والآجل: لتسجيل الفواتير والمبالغ المستحقة على العملاء بالتاريخ والرقم.
شيت التحصيلات والسداد: لتسجيل الدفعات المقبوضة نقدياً أو بنكياً وتاريخ التحصيل.
شيت كشف الحساب والملخص المالي: يتضمن معادلات تلقائية لحساب إجمالي المبيعات، إجمالي السداد، والملف المتبقي لكل عميل بشكل آلي.
شاشة مخصصة لتسجيل بيانات العملاء الأساسية (اسم العميل، رقم الهاتف، الملاحظات).
شاشة تسجل المعاملات المالية اليومية بالتاريخ وتحدد نوع الحركة (فاتورة بالأجل، سداد نقدي، سداد الأجل، مرتجع) مع تفاصيل البيان.
نسخة من ملف الإكسل (Excel File) بالمعادلات والتنسيقات الظاهرة في الصور جاهزة للاستخدام المباشر.
صيغة التسليم: ملف إكسيل جاهز للاستخدام بصيغة xlsx يعمل على Microsoft Excel أو Google Sheets.