احتاجت إحدى شركات البيع بالتجزئة إلى حل تحليلي باستخدام Excel لإعداد تقارير للإدارة لمتابعة أداء المبيعات والربحية وشرائح العملاء والاتجاهات حسب المناطق، اعتمادًا على بيانات الطلبات والمعاملات التي تضم نحو 10,000 سجل خلال الفترة من 2016 إلى 2019.
قمت ببناء حل متكامل بدأ بتنظيف البيانات وتجهيزها باستخدام Power Query، ومعالجة القيم المفقودة والتكرارات وتصحيح أنواع البيانات. ثم أنشأت حقولًا محسوبة مثل Profit Margin وSales Category (High/Medium/Low)، وأنشأت 5 Pivot Tables لتحليل المبيعات حسب المناطق وربحية الفئات وشرائح العملاء والاتجاهات الفصلية.
صممت Pivot Charts متنوعة، منها Column وLine وPie Charts، مع Interactive Slicers مثل Region وSegment وCategory، لربط التحليلات وتسهيل استكشاف البيانات.
وجمعت النتائج في One-Page Management Dashboard تتضمن KPI Cards لعرض Total Sales وTotal Profit وTop Region، لمساعدة الإدارة على فهم الأداء واتخاذ قرارات أوضح.
معالجة الأخطاء والتكرارات وتجهيز البيانات للتحليل
استخراج مؤشرات تساعد على فهم الأداء والربحية
تلخيص البيانات وعرض النتائج بصريًا
لوحة تحكم منظمة تسهّل استكشاف البيانات
عرض أهم مؤشرات المبيعات والأرباح في لمحة سريعة
بيانات مرتبة ومنسقة وسهلة التعامل.
عرض مختصر لأهم النتائج والمؤشرات.
توضيح اتجاهات المبيعات والأرباح بصريًا.
استكشاف النتائج وفقًا للاختيارات المختلفة.
ملخصات واضحة تدعم فهم الأداء وتحديد فرص التحسين.