قفل الشهر في كثير من الشركات عمل يدوي متكرر، يتأخر فيه التقرير وتضيع خطوات بين أفراد الفريق. أراجع طريقة قفل الشهر عندك، ثم أجهز لك قوالب Excel وإجراءات موثقة تقلل العمل اليدوي وتضمن ألا تُنسى خطوة.

ما ستحصل عليه في الخدمة الأساسية (بالتحديد):
- قائمة قفل الشهر مخصصة لنشاطك: حتى 15 خطوة مع المسؤول والتاريخ والحالة.
- 4 قوالب تسوية بصيغ جاهزة: (1) التسوية البنكية بحد أقصى حسابين بنكيين، (2) الموردين مع الأستاذ العام، (3) العملاء مع الأستاذ العام، (4) المصروفات المستحقة والمدفوعة مقدماً.
- يعني 5 ملفات Excel إجمالاً: القائمة + القوالب الأربعة.
- تطبيق كل قالب مرة واحدة على بيانات شهر واحد من بياناتك للتأكد أنه يعمل.
- أتمتة حتى 3 خطوات متكررة بالمعادلات أو Power Query.
- ملف توثيق للإجراءات بالعربية (حتى 5 صفحات).
- جولة تعديلات واحدة خلال 3 أيام من التسليم (ضمن النطاق أعلاه).

ما لا تشمله الخدمة (متاح من تطويرات الخدمة أو بعرض مخصص): أكثر من حسابين بنكيين، أكثر من شهر بيانات، أكثر من شركة أو فرع منفصل، ربط Power Automate للتنبيهات والموافقات، التقرير المالي الشهري، متابعة قفل شهر فعلي مع فريقك، مراجعة الضوابط الداخلية.

لماذا أنا؟ محاسب أول في السعودية وأتقن الأدوات التقنية، فأفهم خطوات القفل من الداخل ولا أقدم قوالب نظرية.

قبل الطلب أرسل لي:
1. وصفاً مختصراً لخطوات قفل الشهر عندك وأين يضيع معظم الوقت.
2. النظام المحاسبي المستخدم (Odoo أو غيره) والأدوات المتاحة (Excel، Microsoft 365).
3. عدد الحسابات البنكية (حتى 2) وبيانات شهر واحد كنموذج بعد إخفاء ما لا تريد مشاركته.