* الصدق ،والأمانة ،و ذلك من أجل المحافظة على أسرار الشركة أو المنشأة .
* اللباقة و التعبير بطلاقة و الإنصات بشكل جيد لكافة الأوامر المطلوبة منها .
* الفطنة ،و القدرة على التعامل مع مختلف المواقف بشكل صحيح
* الذاكرة القوية و القدرة على التركيز
* الصبر و القدرة على تحمل ضغوط العمل .
* الإنضباط في العمل و الإلتزام بالمواعيد .
* القدرة على التواصل مع الآخرين عبر مختلف الوسائل سواء ان كانت التقليدية أو الحديثة .
* النشاط ،و القدرة على التنظيم و الترتيب .
* الثقة بالنفس و عدم التردد أو الخجل من التعامل مع الآخرين .
* معرفة لوائح العمل التي تطبق في البلد التي يعمل بها
* اجادة استخدام أجهزة الحاسب الآلي ،و برامجه المختلفة .
* القدرة على كتابة التقارير الادارية .
* اجادة استخدام بعض الأجهزة الخاصة بمجال عملها مثل الآلة الكاتبة ،و آلة التصوير و غيرها .* تنظيم الإجتماعات و المواعيد الخاصة بالمدير .
*فتح البريد الصادر و البريد الوارد ،و القيام بكتابة المراسلات