يجب أن تقدم شرحًا موجزًا ومفهومًا لمشروعك أو التطبيق الذي تريد تصميم قاعدة بيانات له. يشمل ذلك:
- الفكرة الأساسية للمشروع (مثال: متجر إلكتروني، نظام إدارة موظفين، منصة تعليمية).
- الأهداف الرئيسية للنظام (مثال: تمكين المستخدمين من شراء المنتجات، إدارة الحضور والرواتب، تتبع الدورات التعليمية).
- الفئات الرئيسية التي سيتعامل معها النظام (مثال: مستخدمون، عملاء، موظفون، طلاب، مدربون).

يجب تحديد الكيانات الأساسية التي ستكون موجودة في قاعدة البيانات، مثل:
- المستخدمون (Users): الاسم، البريد الإلكتروني، كلمة المرور، نوع الحساب.
- الطلبات (Orders): رقم الطلب، تاريخ الإنشاء، حالة الطلب، المشتري، البائع.
- المنتجات أو الخدمات (Products/Services): اسم الخدمة، الوصف، السعر، التصنيف، البائع.

هذه الشروط تحدد القواعد والقيود التي يجب الالتزام بها أثناء تصميم قاعدة البيانات، مثل:
- ضرورة وجود مفتاح أساسي (Primary Key) في كل جدول.
- تحديد العلاقات بين الجداول (مثال: كل طلب يجب أن يكون مرتبطًا بمستخدم).
- فرض قيود (Constraints) مثل عدم السماح بتكرار البريد الإلكتروني، أو ضرورة أن يكون السعر أكبر من الصفر.
- دعم أنواع محددة من البيانات، مثل استخدام ENUM لحالة الطلب (قيد التنفيذ، مكتمل، ملغي).
- أي متطلبات أمان، مثل تشفير كلمات المرور أو الاحتفاظ بسجلات العمليات.