يتكون الوصف الوظيفي من:
المسمى الوظيفي باللغة العربية والانجليزية.
الهدف الرئيسي للوظيفية وهو يعطي انطباع عام عن الوظيفية.
مهام ومسؤوليات شاغل هذه الوظيفة.
المؤهلات المطلوبة لشاغل الوظيفية.
اعداد وصف وظيفي، لتحديد مهام ومسوؤليات كل وظيفة مما يساعد على توضيح مهام الوظيفية للموظف ولصاحب العمل.
يحتوي الوصف الوظيفي غالباً مابين 200 كلمة الى 500 كلمة وذلك يعتمد على الوظيفة وحجم المنشأة.