يستلم شيت الاكسل مكون من ثلاث ورقات عمل
ورقة عمل خاصة بعملية البحث
يوجد بها خانتيم للبحث برقم المشترك او بقم التلفون
وورقة عمل المشتركين و الاشتراكات بها جدولين
جدول المشتركين و هذا الجدول يتم كتابة اسم المشترك و رقم التلفون و سوف يقوم الاكسل بعمل كود للمشترك المستخدم ليس له يد فيه
الجدول الثاني جدول الاشتراكات و هو عباره عن جدول يتم تحديد رقم المشترك فية يقوم باستدعاء اسم المشترك و نقوم بتحديد مده الاشتراك عدد و تحديد نوع الاشتراك ( يوم - سنة - شهر ) و تحديد اول يوم للاشتراك و يقوم الاكسل بحساب اخر يوم اشتراك كما يوجد ميزا اخرا في هذا الجدول وهو اذا اراد المشترك عمل تجميد او فريز للاشتراك بتاعه يوجد خليتين لهذة العملية تقوم بتحديد مدة التجميد بالايام ويقوم الاكسل بحساب المده بعد التجمييد
الروقة الثالثة خاصة بقواعد البيانات المعتمدة عليها شيت الاكسل

في جدول المشتركين تقوم بكتابة اسم المشترك و رقم التلفون الاكسل هيعمل الكود بتاع المشترك
في جدول الاشتراكات تقوم بكتابة كود المشترك و مدة الاشتراك و تحديد نوعه ( يوم - شهر - سنة ) و تحديد بداية اول يوم للاشتراك يقوم الاكسل بتحديد اخر يوم للاشتراك
يمكن عمل بحث بكود المشترك او برقم تلفون المشترك
يمكن عمل فريز او تمجيد للاشتراك مع حساب نهاية الاشتراك بعد حساب قيمة التجميد