وصف الخدمة

برنامج شؤون العاملين هو نظام متكامل يهدف إلى إدارة جميع بيانات الموظفين والعمليات الإدارية داخل المؤسسة بطريقة سهلة، سريعة، وآمنة. يساعد البرنامج الشركات على تنظيم دورة العمل الخاصة بالموارد البشرية بدءًا من تسجيل بيانات الموظف وحتى إدارة حضورهم، رواتبهم، إجازاتهم، وتقييماتهم بجودة عالية ودقة كاملة.

مميزات البرنامج

يتيح البرنامج تسجيل بيانات الموظف الأساسية مثل الاسم والعنوان والوظيفة والمؤهل والحالة الاجتماعية، مع حفظ المستندات والمرفقات كصور العقود والهوية. كما يوفر نظامًا متقدمًا لإدارة الحضور والانصراف سواء يدويًا أو عبر أجهزة البصمة، مع احتساب الساعات الفعلية والتأخير والانصراف المبكر بدقة.
يدير الرواتب تلقائيًا بناءً على أيام العمل والخصومات والبدلات وساعات الإضافي، إضافة إلى توليد كشف رواتب شهري. ويتيح أيضًا إدارة الإجازات والغياب اعتمادًا على رصيد الموظف مع حساب الخصومات تلقائيًا.
يشمل النظام إدارة العقود من تسجيل وتجديد وإنهاء مع تنبيهات قبل انتهاء العقد، وكذلك تقييم الأداء السنوي للموظفين ورفع تقارير للإدارة. كما يقدم تقارير تفصيلية عن الموظفين والرواتب والحضور والإجازات والتكاليف مع إمكانية التصدير إلى PDF وExcel.
ويتضمن نظام تنبيهات ذكي لأي أحداث مثل انتهاء عقد أو انتهاء فترة التجربة أو التأخير أو انخفاض رصيد الإجازات.

عدد الواجهات

واجهة تسجيل الدخول

الواجهة الرئيسية (Dashboard)

واجهة إدارة الموظفين

واجهة الحضور والانصراف

واجهة الرواتب (Payroll)

واجهة الإجازات

واجهة العقود

واجهة التقارير

الواجهات الإضافية (7 واجهات)

واجهة تقييم الأداء

واجهة الدوامات والشيفتات (Shift Management)

واجهة الأقسام والوظائف

واجهة المستندات والمرفقات

واجهة الإعدادات العامة

واجهة المستخدمين والصلاحيات

واجهة سجل العمليات (Logs)

الواجهات المتقدمة (5 واجهات)

واجهة السلف والخصومات

واجهة ساعات العمل الإضافي (Overtime)

واجهة إدارة التدريب والتطوير

واجهة إدارة انتهاء الوثائق (Document Expiry)

واجهة الموارد البشرية الإلكترونية للموظف (ESS)

عرض الرصيد

عرض الحضور

طلب إجازة

تحديث البيانات