تصميم ملف Excel لإدارة الفواتير والمخزون
صفحة الفواتير
- إدخال بيانات الفاتورة (المورد – التاريخ – الأصناف – الكمية – السعر).
- عند الحفظ، يتم تخزين الفاتورة تلقائيًا في قاعدة البيانات.
- يمكن استدعاء أي فاتورة لاحقًا لتعديلها أو طباعتها.
قاعدة البيانات
- تحتوي على جميع الفواتير التي تم إدخالها.
- البحث الشامل متاح للوصول لأي فاتورة أو صنف بسرعة.
- التعديلات تحفظ مباشرة دون فقد البيانات السابقة.
المخزون
- يعرض الكميات المتاحة من كل صنف.
- يتم تحديثه تلقائيًا عند إدخال عمليات شراء أو بيع.
- يساعد في معرفة الرصيد الحالي لكل مادة أو كتاب.
التقارير
- تقارير مالية شهرية توضح الإيرادات والمصروفات.
- رسوم بيانية مبسطة لعرض حركة البيع والشراء.
صفحات إضافية
- كارتة صنف: لعرض جميع العمليات المرتبطة بصنف معين.
- بيانات الطلاب/العملاء: قاعدة بيانات منظمة للربط مع الفواتير.
- قائمة إعدادات: مثل نسب الضريبة أو الصفوف الدراسية.
الفكرة العامة
الملف يحول Excel من مجرد جداول إلى نظام إدارة مصغر للفواتير والمخزون، مع إمكانية البحث، التعديل، والطباعة، وكل ذلك بواجهة سهلة الاستخدام.
لينك معاينة ..
https://mostaql.com/portfolio/2485611
التعليقات (7)
