من السهل التغير في ملفات الورد لو كانت بصيغتها الاساسيه وايضا من الصعب جداا قراءتها بشكل جيد من قبل المرسل إليه لانها تكون متلخبطها وكلها على بعض الكلمات، ولذلك صيغة الـ PDF هي الصيغة الامنه من حيث عدم التغير في محتوى الملف الأصلي وايضا إعطاء المعلومات بشكل جيد وسهل في القراءة للمستقبل

عدد الملفات: هي ملف واحد بصيغة الوورد ويتم تحويله لـpdf
حجم الملف يعتمد على حجم ملف الورد الأساسي وصيغة ملف الـPDF لا تزيد من حجم الملف