بدأت القصة بطلب من عميل يحتاج إلى نظام محاسبي وإداري متكامل لشركة خدمات متعددة الفروع، لإدارة الموظفين والرواتب والعمولات والمصروفات والنقدية والبنوك، مع تقارير ولوحة تحكم تفاعلية.

بعد فهم طبيعة العمل، وضعت تصورًا يعتمد على قاعدة بيانات موحدة وفكرة «الإدخال المركزي»، بحيث يتم تسجيل العمليات من واجهات مخصصة، وتنتقل البيانات تلقائيًا إلى التقارير والوحدات المختلفة، مع استخدام المعادلات وVBA لأتمتة العمليات وتقليل الأخطاء.

أثناء التطوير ظهرت بعض الحالات التشغيلية الخاصة، مثل انتقال الموظف بين الفروع خلال الشهر، وتم تعديل آلية المعالجة بالتعاون مع العميل لتتوافق مع الواقع الفعلي للعمل.

بعد ذلك تم إرسال نسخة تجريبية للاختبار، وظهرت بعض الملاحظات المتعلقة بالتنسيق والفلاتر وطريقة عرض البيانات، وتم تنفيذها وتحسين النظام بناءً على تجربة العميل الفعلية.

في النهاية، تم تسليم النسخة النهائية ونسخة فارغة جاهزة للاستخدام، وحصل المشروع على تقييم ممتاز.

كانت التجربة بالنسبة لي أكثر من مجرد تصميم ملف Excel؛ فقد كان الهدف تحويل احتياج محاسبي وإداري معقد إلى نظام عملي ومنظم وسهل الاستخدام، مع الاستمرار في تقديم الدعم والتعديلات اللازمة حتى بعد التسليم.