نظام كامل جوجل شيت وفورم كامل لجمعية تحفيظ قران
نظام كامل جوجل شيت وفورم كامل لجمعية تحفيظ قران
اريد انشاء نظام كامل لمتابعة حلقات تحفيظ القران الكريم من خلال نماذج جوجل وجوجل شيت وارسال تقارير بالاداء وعمل اتممه مع الواتس لارسال تقارير بشكل تلقائي علي التصور التالي
الرؤية العامة للنظام
لدينا 4 أطراف:
1. مدير المشروع.
2. مشرف التحفيظ.
3. المحفظ.
4. ولي الأمر.
كل البيانات تُدخل مرة واحدة فقط من المحفظ، ثم تتحول تلقائيًا إلى:
إحصائيات للمشرف.
تقارير للمدير.
رسائل لأولياء الأمور.
---
المرحلة الأولى: تأسيس قاعدة البيانات
ملف Google Sheets رئيسي
نسميه:
نظام إدارة حلقات القرآن
ويتكون من 6 أوراق عمل.
---
الورقة الأولى: بيانات الطلاب
كود الاسم الحلقة المحفظ العمر ولي الأمر الهاتف
001 محمد أحمد حلقة الفردوس الشيخ أحمد 10 أحمد محمد 01xxxxxxxx
هذه الورقة لا يتم التعديل عليها إلا عند إضافة أو حذف طالب.
---
الورقة الثانية: بيانات المحفظين
الكود الاسم الهاتف عدد الطلاب
---
الورقة الثالثة: خطة الحفظ السنوية
الطالب المستهدف السنوي
محمد 3 أجزاء
محمود جزآن
---
المرحلة الثانية: نموذج المتابعة اليومية
كل محفظ يمتلك رابط Google Form.
يدخل يوميًا بعد الحلقة.
الحقول
التاريخ
اسم المحفظ
اسم الطالب
الحضور
حاضر
غائب
بإذن
الحفظ الجديد
ربع صفحة
نصف صفحة
صفحة
صفحتان
المراجعة
عدد الصفحات
درجة الأداء
من 10
السلوك
ممتاز
جيد جدًا
جيد
يحتاج متابعة
ملاحظات
---
المرحلة الثالثة: قاعدة المتابعة اليومية
كل ردود النموذج تنتقل تلقائيًا إلى ورقة اسمها:
السجل اليومي
مثال:
التاريخ الطالب حضور جديد مراجعة درجة
وهذه هي أهم ورقة في النظام كله.
---
المرحلة الرابعة: لوحة تحكم المشرف
ورقة Dashboard
تُحسب تلقائيًا.
تظهر:
اليوم
الحضور: 92%
الغياب: 8%
عدد الطلاب: 150
عدد الحاضرين: 138
---
هذا الأسبوع
إجمالي الحفظ: 250 صفحة
إجمالي المراجعة: 900 صفحة
---
الطلاب المتعثرون
من غاب أكثر من 3 مرات.
---
الطلاب المتميزون
أعلى درجات.
---
ترتيب الحلقات
حسب:
الحضور.
الحفظ.
المراجعة.
---
المرحلة الخامسة: متابعة أولياء الأمور
هذه أهم نقطة في المشروع.
إنشاء تقرير أسبوعي لكل طالب
مثال:
تقرير الطالب: محمد أحمد
الأسبوع: 1 - 7 سبتمبر
عدد أيام الحضور: 5 من 6
الحفظ الجديد: 3 صفحات
المراجعة: 18 صفحة
متوسط التقييم: 9.2 /10
ترتيب الطالب: الثالث في الحلقة
ملاحظة المحفظ: ممتاز ويحتاج زيادة المراجعة اليومية.
---
كيف تصل التقارير للأولياء؟
المرحلة الأولى (الأسهل)
كل يوم جمعة:
المشرف يضغط استخراج التقرير.
ثم يرسل PDF أو صورة عبر واتساب.
---
المرحلة الثانية (الأفضل)
باستخدام WhatsApp Business.
يتم نسخ التقرير وإرساله مباشرة.
---
المرحلة السادسة: نظام التنبيهات
إذا غاب الطالب يومين متتاليين:
يظهر تلقائيًا في قائمة:
يحتاج متابعة.
إذا غاب 3 أيام:
اتصال بولي الأمر.
إذا غاب أسبوعًا:
تحويل للمشرف العام.
---
المرحلة السابعة: نظام التقييم الشهري
كل شهر يصدر تقرير:
للطالب
الحضور.
الحفظ.
المراجعة.
السلوك.
للمحفظ
عدد الطلاب.
نسبة الحضور.
متوسط الإنجاز.
للمشرف
أداء جميع الحلقات.
---
الجدول الزمني للتنفيذ
الأسبوع الأول
إدخال بيانات الطلاب.
إدخال بيانات المحفظين.
الأسبوع الثاني
إنشاء النموذج.
تدريب المحفظين.
الأسبوع الثالث
تشغيل النظام فعليًا.
الأسبوع الرابع
استخراج أول تقرير أسبوعي.
نهاية الشهر الأول
أول لوحة مؤشرات كاملة.
---
نقطة مهمة جدًا
أنصح ألا تسجل "كم حفظ اليوم فقط"، بل تسجل أيضًا:
1. آخر موضع وصل إليه الطالب.
2. مقدار الحفظ الجديد.
3. مقدار المراجعة.
4. درجة الإتقان.
لأن هذا سيجعل النظام بعد سنة كاملة قادرًا على معرفة:
كم حفظ الطالب فعليًا.
كم راجع.
نسبة إتقانه.
مدى التزامه.
التعليقات (47)
