كتير مننا كـ مستقلين بتجيلنا الرسائل الشهيرة من بعض العملاء: "ممكن نتواصل واتساب عشان أسهل؟" أو "ابعت لي رقمك أو ايميلك عشان نتكلم براحتنا".
طبعاً كلنا عارفين إن التواصل خارج المنصة بيخالف شروط الاستخدام وعرضة لضياع حقوق الطرفين، بس الأهم من الرفض الجاف.. ازاي تدير الموقف ده بذكاء واحترافية وتخلي العميل هو بنفسه اللي يصرّ إنه يكمل معاك جوه خمسات؟
تعالوا أشارككم طريقتي العملية في التعامل مع النقطة دي في 3 خطوات بسيطة:
الرد بـ "احترافية" وتوضيح الضمان (مش مجرد رفض): بدل ما تقول "ممنوع" أو تقفل السكة في وش العميل، وضّح له إن وجودكم جوه المنصة هو في صالح حمايته هو شخصياً قبل ما يكون صالحك.
مثال للرد: "أهلاً بحضرتك يا فندم، ويسعدني جداً العمل معاك. لحماية حقوقك وضمان تسليم المشروع بالجودة المتفق عليها، منصة خمسات بتشترط وتوفر بيئة آمنة تماماً لكل المعاملات المالية والتواصل، وده بيضمن لحضرتك فلوسك في المحفظة ومبيتحولش للمستقل إلا بعد رضاك التام عن الشغل. خلينا ندردش في تفاصيل مشروعك هنا بكل براحتنا، وأنا معاك خطوة بخطوة!"
استخدام "نماذج الأعمال" كـ كلمة سر للثقة: العميل اللي بيطلب بره المنصة غالباً بيبقى خايف من جودة الخدمة أو خايف يتعرض لنصب أو شغل مش مظبوط. الرد السحري هنا هو إرسال نماذج أعمال سابقة ومماثلة لنفس طلبه.
لما العميل يشبع عينه بشغل حقيقي وموثق عملته قبل كده في نفس مجاله، ثقته بتعلى جداً وبيحس إنه قدام خبير مش محتاج يدوّر بره.
اربط النماذج دي بعبارة: "تقدر تشوف بنفسك مستوى الجودة اللي بقدمه، وكل أعمالي السابقة دي تمت وموثقة بالكامل من خلال تقييمات العملاء هنا على خمسات."
تقديم "حل فوري" للمشكلة (إثبات الكفاءة الفورية): أقوى طريقة تجبر العميل يتعامل معاك جوه خمسات هي إنك تخليه يحس إن مشكلته بدأت تحل من أول دقيقة.
اقرأ طلبه بعناية شديدة، وقدم له فكرة سريعة، نصيحة ذكية، أو خطوة أولى عملية يقدر يبدأ بيها فوراً في رسائل الاستفسار.
لما العميل يلاقي إنك شخص فاهم، خدوم، وبدأت تحل لغز مشكلته من قبل ما يشتري الخدمة حتى.. هينسى تماماً أي فكرة للتواصل الخارجي، وكل همه هيبقى إنه "يشتري الخدمة فوراً عشان يبدأ الشغل الجدي معاك".
خلاصة القول: العميل اللي بيطلب التواصل الخارجي غالباً بيكون يا إما جاهل بقوانين المنصة أو قلقان وخايف. دورنا كمستقلين محترفين إننا نطمنه، نثبت كفاءتنا بالشغل والأدلة، ونخليه يشعر إن "خمسات" هو المكان الأضمن والأريح له ولنا.
شاركوني في التعليقات: ايه أغرب طريقة اتعاملتوا بيها مع طلب تواصل خارجي، وإزاي قدرتوا تقنعوا العميل يكمل جوه المنصة؟
هناك الكثير من العملاء الذين يطلبون التواصل خارج المنصة ولكن في الغالب ارفض على الفور صراحة بدون نقاش, واحيانا ما اوضح ان يكون التواصل داخل المنصة حتى يضمن كل شخص حقه.
رد جميل ودبلوماسي احييك عليه .. انا أيضاً اتعرض علي أكثر من مرة التعامل خارج خمسات كنت ارفض بكل دبلوماسية وذوق... ولكن في اعتقادي الشخصي أن العميل الذي يطلب التعامل خارج المنصة بيكون ناوي أنه يحصل على الخدمة ولا يدفع ثمنها، فإحذري كل الحذر منه.