أحببت ان أشارك معكم تجربة بسيطة قد يتعرض لها أي منا اثناء تنفيذ الخدمة وتسليمها للعميل
من الممكن أن يرفض العميل الاستلام بحجة ان العمل به نقص في جزء معين او هناك تعديل وهذا امر وارد
ولكن من غير الطبيعي ان يطلب منك العميل تعديل على شيء لم يطلبه منك من الأساس ، ( فيقول لك اخي انا أريد ان يكون العمل مشابه لكذا ، وهو من الأساس لم يوضح لك مراده ، فتصبح حينها بين فكرين إما الغاء الطلب او العمل من جديد على الخدمة )
وهنا نصيحتي لك ، لا تبدأ في تنفيذ أي خدمة قبل ان تسأل عن كافة طلبات ورغبات العميل بالتفصيل ، حتى تقوم بتنفيذ الخدمة بالشكل الذي يرضيه وأيضاً تضمن أنك تقوم بتنفيذ ما طلب منك
وفي حالة رفض العميل للاستلام بشكل غير مفهوم او بلا سبب واضح ، لا تتردد في أن تلجأ للدعم حتى يقوم بمراجعة الاتفاق وبذلك تضمن حقك انك غير مقصر في التنفيذ
وفالاخير حاول دائما ان تنال رضا العميل حتى تنمو بشكل أسرع على المنصه وتحصل على تقييمات عالية
فعلا أخي يجب الاستفسار عن كل كبيرة وصغيرة تخص العمل حتى لا تفاجأ بأنك قمت بشيء آخر غير ما يريده العميل.. حدث معي الأمر مؤخرًا واضطررت لإلغاء الخدمة بعد جهد كبير قمت به ولكن العميل كان ينتظر شيئا آخر لم أعلم بتفاصيله من البداية.. أسأل الله لنا العون وتمنياتي لك بالتوفيق. سلم طرحك المهم.
لهذا السبب بالذات لا أقبل عشرات الطلبات التي تأتيني بصورة أسبوعية على هيئة استفسارات قبل الشراء. الطلب المبهم غير الواضح، والتفاصيل المخبوءة بين السطور، وعدم وضوح جميع حيثيات المطلوب، ووضع شروط صعبة التحقيق، يستوجب عدم البدء في العمل حتى يوضح العميل كل شيء قبل الشروع في التنفيذ ويعتدل في مطالبه فلا يبالغ فيضع شروطاً تعجيزية أو تفتح الباب لسلسلة تعديلات لاحقة لا تنتهي، وذلك سواء اشترى الخدمة مباشرة أو راسلك قبل الشراء من تلقاء نفسه. الفرص الذهبية ليست في تواصل الكثير من العملاء معك، بل في حصولك على طلبات واضحة الأركان حتى تضمن تنفيذ المطلوب بدقة، وتقدم جودة مرضية، يسبقها تواصل لبق ولطيف. صيغة الأمر، عدم إلقاء التحية، التحدث بطريقة جافة، عدم وضوح تفاصيل الطلب؛ كلها مؤشرات تقتضي أن تقف عندها قبل أن توافق على بدء العمل مع عميل يراسلك من تلقاء نفسه. وفي حال رفض العميل الاستلام بحجة تعديلات لم تُذكر في تفاصيل الاتفاق الذي جرى بينكما، فحينها يحق للبائع التواصل مع الدعم الفني، وسينصفونه بكل تأكيد. شكراً لك على طرح هذا الموضوع المهم صديقي محمد، وأرجو أن تحقق النجاح الذي تصبو إليه. وأخيراً، تحية محبة وتقدير لكل عميل يتواصل بود ورقي، ويعامل الآخرين كما يحب أن يعاملوه، ويقدر جهد البائع مادياً ومعنوياً.
موضوع مهم جدا ولكن هناك ملاحظة بسيطة للأسف هو سلاح التقييم قد يكون لديك الحق فتلجأ إلى الدعم الفني لضمان حقك وبالفعل سينصفك الدعم الفني ويجبر العميل على استلام الخدمة ولكن في الغالب لن يتدخل في التقييم بإعتباره حق اصيل للمشتري
احيانا تلجأ لفكرة لإرضاء العميل حتى لو كان العمل مكتمل تماماً كما اتفقتم عليه من البداية ولكن لن تلجأ للدعم من اجل التقييم وأيضاً حتى لا تخسر عميل في الغالب ستخسره نهائيا لو لجأت للدعم لتسليم طلبه اجباري
ما أريد إيصاله حاول تكون متعاون مع عميلك وقلل من فكرة لجوءك للدعم لحل المشاكل بل حاول حلها بشكل ودي قدر المستطاع لكسب عملائك والمحافظة على تقييمك
وكما ذكرت يفضل تماماً أن تسأل عن كل كبيرة وصغيرة من البداية لتجنب ذلك قدر المستطاع
نعم اخي محمد معك حق، واعتقد انه من البديهيات ان يتم الاتفاق علي كل تفاصيل العمل مع ذكر ذلك في وصف الخدمة المقدمة حتي يتم تجنب تعدد المهام والوظائف من التعديل علي الطلب او الخدمة المقدمة. نشكرك علي النصائح التي تفيد المحترف قبل المبتدئ هنا تحياتي لشخصكم الكريم وبالتوفيق