مرحبًا، لاحظت في الفترة الأخيرة أني فقدت أكثر من عميل بسبب تأخر الرد عدة دقائق فقط (حوالي 6–7 دقائق). أنا أستقبل إشعارات الرسائل عبر الإيميل، لكن أحيانًا الإيميل نفسه يتأخر في الوصول، وبمجرد ما توصلني الرسالة بفتحها وأرد فورًا.
هل فعلاً هذه الدقائق القليلة كافية لأن يفقد العميل الاهتمام ويذهب لبائع آخر؟
ما هي أفضل طريقة لتقليل التأخير في الرد، خاصة مع اعتماد الإشعارات على الإيميل؟
مرحبًا صافية، للأسف بعض العملاء لا يوجد عندهم تفاهم ولا مراعاة للغير، في أحد المرات استيقظت من نومي على إشعارات من خمسات تفيد بأن هناك عميل اشترى الخدمة وبعدها بحوالي نصف ساعة ألغى الطلب وأوضح أن السبب هو "عدم وجود استجابة من البائع" لا أدري ما كان يتوقعه المشتري! هل يعتقد أننا لا ننام ولا نأكل ولا نمارس حياتنا البشرية، أعتقد أنه يرى أننا نجلس أمام الهاتف أو اللابتوب 24 ساعة في اليوم بلا حياة أخرى!
أشارككِ الرأي مريم ، للأسف هناك بعض العملاء يظنون أن البائع متاح طوال اليوم دون توقف بينما نحن في النهاية بشر، ننام ونأكل ولدينا التزامات حياتية مثل أي شخص آخر. من المحبط أن يلغي العميل الطلب بسبب تأخير دقائق أو ساعة في الرد، لكن أيضا هناك عملاء متفهمون يحترمون ظروف البائع ويقدّرون مجهوده. عسى الله أن يرزقكِ دائمًا بالعملاء الذين يعرفون قيمة وقتكِ ومجهودكِ.