كيف تكتب عرضًا مقنعًا يجعلك تفوز بالمشروع ؟
جدول المحتويات:
ما هو عرض المشروع؟
كيف تكتب عرض المشروع؟
أبرز النصائح لكتابة عرض مشروع احترافي
نماذج لعروض مشاريع احترافية
ما هو عرض المشروع؟
عرض المشروع هو انطباع أولي تتركه لدى العميل لإقناعه أنّك المستقل الأنسب لتوظيفه، ولأنّ العديد من المستقلين الآخرين يؤمنون أيضًا بأنهم الأكثر مناسبة لتنفيذ المشروع، فعرضك المقنع هو فرصتك للتميز عليهم وتعزيز فرص اختيارك.
من خلال أسلوبك في تقديم العرض يستطيع صاحب المشروع التعرف إليك وإلى طريقة تفكيرك، ويكوّن صورة مبدئية عن إمكاناتك وما يمكن أن تقدمه، ويحدد ما إذا كان التعاون بينكما محتملًا أو لا.
كيف تكتب عرض المشروع؟
عرض المشروع هو وعد حقيقي تقدمه إلى عميلك، لذلك كل كلمة تكتبها في العرض مهمة حقًا، وتؤثر على قرار صاحب المشروع في الاختيار. لذا، إليك الخطوات التالية لكتابة عرض مشروع احترافي:
1. اقرأ تفاصيل المشروع بعناية
يبدأ العرض الجيد من قراءة تفاصيل المشروع بعناية شديدة، وفهم جميع التفاصيل الخاصة به. في الكثير من الأحيان يُبنى تميّز عرضك على تفاصيل دقيقة موجودة في المشروع، كأن يكون لدى العميل متطلبات خاصة ستعرفها من فهمك لوصف المشروع.
مثلًا يبحث العميل عن مسوّق إلكتروني متخصص في سوق بعينها، هنا انتباهك لهذه التفصيلة سيجعلك تبني عرضك على إظهار خبرتك في التسويق الإلكتروني عمومًا، وفي السوق المطلوبة تحديدًا، فتزيد من فرص ملاءمتك لتنفيذ هذا المشروع.
لاحظ أنّ بعض المشاريع تتضمن تفاصيل محدودة، وأخرى يشارك فيها صاحب المشروع العديد من التفاصيل. دورك هو التعامل مع الحالتين بالمناسب لهما، وتكوين رؤية دقيقة حول المشروع وتفاصيله قدر الإمكان، والاستفادة من هذه الرؤية لاحقًا عند كتابة المحتوى الفعلي للعرض.
2. اجذب انتباه العميل في مقدمة العرض
تذكّر دائمًا أنّك لست المستقل الوحيد الذي يكتب عرض لهذا المشروع، وأحيانًا يمنح صاحب المشروع العرض الواحد ثواني معدودة قبل الانتقال إلى عرض آخر، وهذا يعني أنّك بحاجة لجذب انتباه العميل من أول جملة، بحيث لا يتجاهل عرضك ويهتم بقراءة محتواه كاملًا.
توجد العديد من الأساليب لجذب انتباه صاحب المشروع في مقدمة العرض، مثلًا:
أظهر فهمك للمشروع والتحديات أو المشكلات التي يواجهها العميل وقدرتك على حلها. مثلًا، لو أنّ عميلك يطلب مهندس ديكور لتصميم غرفة أطفال، من الممكن إظهار إدراكك لأهمية استغلال المساحات في التصميم، باعتبار أنّها صفة تميّز تصميمات غرف الأطفال.
تحدث عن القيمة المضافة التي ستقدمها إلى العميل في نطاق مشروعه، وهذه القيمة المضافة قد تنشأ من تخصصيتك في هذا النطاق، أو من عدد سنوات الخبرة به، أو من حجم إنجازات معينة.
تطرق إلى تجربة أو خبرة سابقة ناجحة مشابهة للمشروع الحالي، وتحدَث عن نقاط التشابه والترابط بين الاثنين.
3. تحدَّث عن نفسك في إطار المشروع فقط
يبحث العميل عن المستقل الأقرب لتنفيذ مشروعه، وهذا يعني أنّ اهتمامه ينصب على نقاط محددة بعينها. لذلك فهو لا يحتاج إلى معرفة كل التفاصيل عن رحلتك التعليمية أو خبراتك وخلافه مهما كانت جودتها، بل يهتم فقط بالنقاط ذات الصلة به.
لذا، من المهم الوصول بصاحب المشروع للقناعة أنّك الشخص المناسب، ويمكنك فعل ذلك من خلال:
التحدث عن الخبرات التخصصية في المشروع بالأرقام والأدلة. مثلًا استشاري أعمال بخبرة 10 سنوات في تأسيس الشركات الناشئة، مهندس معماري متخصص بخبرة 8 سنوات في العمل مع المكاتب الهندسية.
توجيه العميل إلى نماذج أعمال مشابهة للمشروع في معرض أعمالك، بحيث تضمن وصوله إليها مباشرةً.
الإشارة إلى التجارب العملية ذات الصلة بالمشروع فقط، وتجاهل أي تجارب أخرى لا تهم العميل ولا تؤثر في قراره.
4. ركز على ما ستقدمه في المشروع
هذا هو المحور الأهم في العرض؛ ماذا ستقدم في المشروع بالضبط؟ استغل كل تفصيلة مكتوبة ضمن وصف المشروع لكتابة عرضك، واعرض تصورًا كاملًا لما يمكنك تقديمه. ركّز على التطرق إلى كلٍ من: تفاصيل التنفيذ التي تُظهر خبرتك من خلالها، والنتائج النهائية المتوقع تحقيقها في المشروع.
من المهم أيضًا كتابة العرض بأسلوب بسيط وواضح يفهمه العميل بسهولة، لأنّ العميل قد لا يكون بالضرورة خبيرًا في مجال المشروع. فإذا استخدمت أسلوبًا متخصصًا يعتمد على مصطلحات تقنية خاصة بمجالك، فركّز على تبسيط المعنى ليستوعبه العميل ويفهمه بسهولة، بهذا تجمع بين إظهار خبرتك وتسهيل فهم العرض.
5. ناقش العميل في مشروعه
عرض المشروع هو حوار بين طرفين وإن كانا لا يتحدثان بطريقة مباشرة، فاستغل ذلك وناقش العميل في تفاصيل مشروعه، واِطرح أي سؤال لديك حول المشروع. في هذه المرحلة أنت لا تكتب عرضًا فقط، لكنّك تهتم بالعميل وتضيف لمسة تواصل شخصية معه، وتقدم له حلولًا وأفكارًا لمساعدته.
مثلًا، إذا كنت تكتب عرضًا لمشروع يبحث عن مبرمج لتطوير موقع إلكتروني، دون تحديد طريقة التطوير مثلًا، فيمكنك سؤال العميل عن الطريقة التي يريد تطوير الموقع بها؟ وشرح أن هناك عدّة طرق لذلك، مثل برمجة الموقع من الصفر أو استخدام نظام إدارة محتوى مثل ووردبريس، مع توضيح استعدادك للنقاش حول جدوى كل طريقة، وكيفية استغلال خبراتك في التنفيذ.
من المهم قبل طرح أي سؤال، قراءة تفاصيل المشروع جيدًا، لأنّه إذا كانت هناك إجابة فعلية لسؤالك داخل العرض، فهذا سيعكس صورة مغايرة عن المطلوب تمامًا، وهي أنّك لا تهتم بقراءة التفاصيل أو لم تفهم المطلوب، فيتجاهل صاحب المشروع عرضك ويستبعدك من المنافسة سريعًا.
6. أجب على أسئلة المشروع بموضوعية
الأسئلة هي جزء من وصف المشروع، يستخدمها العميل لمعرفة تفاصيل أخرى تهمه، فهي عناصر مكملة للوصف الذي كتبه. وبالمثل، فإجابتك على هذه الأسئلة هي جزء مكمل لعرضك يجب كتابته بأسلوب موضوعي يعكس فهمك وخبراتك حسب كل سؤال. حاول عدم تكرار المحتوى الذي كتبته في عرضك عند إجابة الأسئلة، واستفِد جيدًا من كل سؤال لإظهار أفضل ما لديك.
7. كن منطقيًا في كتابة عرضك
يلجأ بعض المستقلين إلى تمييز أنفسهم بوقت التنفيذ أو ميزانية المشروع، وهذا مفهوم بالطبع في سياق المنافسة. لكن لا يعني ذلك تجاهل المنطقية في العرض، فإذا كان المشروع يحتاج إلى وقت لتنفيذه، فلا تشِر في عرضك أنّك ستنفذه في يوم واحد فقط، هذا لا يميّزك على الآخرين، بل يشكك صاحب المشروع في فهمك وتقديرك للمطلوب، وقد يستبعد عرضك تمامًا رغم جودة كتابته.
مثلًا صاحب مشروع يحتاج إلى مطور ووردبريس لمراجعة موقعه وتقديم تقرير عنه، فمقبول أن تعرض تنفيذه في يوم واحد فقط، فهذه قد تكون ميزة حقيقية، لأنّ السرعة بالنسبة له قد تكون عنصرًا مرغوب به فعلًا، لأنه يحتاج لتقييم موقعه واتخاذ إجراءات تصحيحية في القريب العاجل.
لكن إذا طلب صاحب المشروع مطور ووردبريس لتطوير موقع كامل يتكون من عدد كبير من الصفحات، مع إضافة بوابات دفع، ووجود تفاصيل ستحتاج إلى تدخل من المطور، لا فقط الاعتماد على إضافات ووردبريس الجاهزة، فهنا عرض تنفيذه في يوم واحد قد لا يكون مناسبًا على الإطلاق.
8. اهتم بهيكل العرض وتقسيمه
لا تقتصر جودة العرض على أسلوب كتابته فقط، لكن أيضًا الاهتمام بهيكله وتقسيمه إلى فقرات صغيرة واضحة ومتناسقة معًا. تأكد من كتابة العرض بتسلسل منطقي يساعدك على إظهار خبراتك والقيمة المضافة لديك، ويسهّل على العميل قراءة جميع التفاصيل في العرض دون تفويت أي جزء منها.
التعليقات (11)
