من اهم مشاريعي حتي الأن, تم بنجاح مع العميل و الحمد لله.
مشروع اداري قوي, قمت بانجازه من الصفر ليخدم شركات المقاولات والهندسة المدنية تحديدًا، ليست منصة منصة إدارة مشاريع عامة مثل أي أداة موجودة في السوق ومبنية لأي مجال, هذا مشروع مخصص و موجه لعميل رفيع المستوي للسوق الهندسي تحديدا.
خليني أشرحلكم المشكلة بالتفصيل.
مشاريع البنية التحتية الكبيرة بتتنسق بمكالمات تليفون وملفات إكسل متفرقة، وده بيخلي المساءلة صعبة جدًا بين كل الأطراف المشاركة: مدير المشروع، المقاول، المفتش، والعميل. جملة زي "إحنا متأخرين عن الجدول" بتفضل شعور غامض مش واضح لحد، مش حقيقة تقدر تثبتها بالأرقام والتفاصيل، إلا لو الشغل مقسم فعليًا لهيكل واضح ومكتوب من البداية.
مشكلة تانية واقعية: شركة شغالة في أكتر من موقع بناء في نفس الوقت محتاجة تعرف حالة كل موقع لوحده بالتفصيل، مش رقم إجمالي واحد بيخفي فين المشكلة الحقيقية موجودة بالظبط. لو موقع متأخر وموقع تاني ماشي كويس، الرقم الإجمالي ممكن يبان طبيعي بينما في الحقيقة فيه مشكلة كبيرة في مكان معين.
مشكلة ثالثة، وهي الأهم بالنسبالي في التصميم: أصحاب المصلحة مختلفين تمامًا في احتياجاتهم وفي اللي المفروض يشوفوه. العميل مش المفروض يشوف المستندات الداخلية أو التفاصيل المالية الحساسة للشركة. المقاول مش المفروض يشوف الميزانية الكاملة للمشروع، بس يشوف نطاق شغله هو بس واللي يخصه. لو النظام معملش فرق واضح بين الأدوار دي، هيبقى فيه تسريب معلومات حساسة ممكن يسبب مشاكل كبيرة بين الأطراف.
الحمد لله عملت النظام فكرة "هيكل تقسيم العمل" (WBS)، يعني المشروع بينقسم لحزم شغل واضحة، ومعالم محددة بمواعيد نهائية، ومهام فرعية دقيقة، وكل حاجة قابلة للتتبع خطوة بخطوة من البداية للنهاية.
ملاحظة: هذه طريقة معروفة في البناء و تقييم و ادارة المشاريع الهندسية, لذا جاء التطبيق يقوم بنفس فكر الادارة الهندسية وليس تغييرها, و لكن مع توفير نظام يوضح السير و يسهل العمل و يمنع الأخطاء البشرية و يكون كل شئ مسجل الكترونيا علي سيرفر الشركة ويتم ادارته بنجاح من التطبيق.
أهم مميزات التطبيق:
- هيكل تقسيم عمل ديناميكي لتتبع أهداف واضحة ومحددة بدقة. - إدارة معالم بمهام فرعية مرتبطة بمواد وخدمات محددة لكل مرحلة. - تتبع مشاريع بناءً على الموقع، مناسب لشركات شغالة في أكتر من موقع بناء في نفس الوقت. - صلاحيات مختلفة حسب الدور (مهندس، مقاول، عميل، مفتش)، كل واحد يشوف بس اللي يخصه. - إدارة مستندات مركزية للرسومات والمواصفات في مكان واحد آمن. - أدوات تواصل وإشعارات مدمجة في المنصة، عشان الكل يفضل على اطلاع دائم بالمستجدات.