من اخر أعمالي نظام حضور و انصراف موظفين
من اخر أعمالي نظام حضور و انصراف موظفين
نظام إلكتروني متكامل لإدارة حضور وانصراف الموظفين بطريقة سهلة وسريعة باستخدام الباركود أو QR Code، مع لوحة تحكم وتقارير وإحصائيات وإدارة كاملة للموظفين والمستخدمين.
صُمم النظام لتقليل العمل اليدوي في تسجيل الحضور، ومساعدة المؤسسات والشركات والجامعات والمنظمات على متابعة دوام الموظفين ومعرفة حالات الحضور والتأخير والانصراف المبكر وساعات العمل بشكل منظم.
أهم مميزات النظام
لوحة تحكم متكاملة
توفر لوحة التحكم نظرة سريعة على حالة الموظفين والدوام، وتشمل:
إجمالي الموظفين.
عدد الحاضرين اليوم.
حالات التأخير.
حالات الانصراف المبكر.
حالات الغياب.
إجمالي ساعات العمل.
إحصائيات حسب الجنس.
إحصائيات الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية.
عرض آخر عمليات تسجيل الحضور والانصراف.
تسجيل الحضور والانصراف بالباركود
يستطيع موظف الأمن أو المسؤول عن البوابة مسح باركود الموظف لتسجيل العملية مباشرة.
النظام يحدد تلقائياً ما إذا كانت العملية:
تسجيل حضور.
تسجيل انصراف.
حضور متأخر.
انصراف مبكر.
كما يمنع تسجيل الحضور أو الانصراف أكثر من مرة في اليوم لنفس الموظف.
إدارة الموظفين
إدارة بيانات الموظفين من مكان واحد، مثل:
كود الموظف.
اسم الموظف.
القسم.
المسمى الوظيفي.
الجنس.
رقم الهاتف.
حالة الموظف.
صورة الموظف.
الباركود الخاص بالموظف.
ويمكن استخدام كود الموظف/الباركود للتعرف عليه بسرعة أثناء تسجيل الحضور.
التقارير والإحصائيات
يحتوي النظام على قسم تقارير يسمح بعرض بيانات الحضور حسب:
التقرير اليومي.
التقرير الأسبوعي.
التقرير الشهري.
فترة زمنية مخصصة.
موظف محدد.
قسم محدد.
الجنس.
كما يعرض إجمالي ساعات العمل وحالات الحضور والتأخير والغياب والانصراف المبكر والاستئذان.
متابعة ساعات العمل
يقوم النظام بحساب ساعات العمل تلقائياً اعتماداً على وقت الدخول والخروج، مما يساعد الإدارة على متابعة التزام الموظفين بساعات الدوام.
نظام الاستئذان
يحتوي النظام على قسم خاص بإدارة طلبات الاستئذان ومتابعتها ضمن نظام الحضور.
إدارة المستخدمين والصلاحيات
يمكن إنشاء وإدارة حسابات المستخدمين الذين لديهم صلاحية الدخول إلى النظام، مع إمكانية تخصيص الصلاحيات حسب طبيعة المستخدم.
ويمكن تخصيص النظام ليعمل بأدوار مختلفة مثل:
مدير النظام.
الإدارة.
موظف الأمن/مسؤول البوابة.
إعدادات النظام
يوفر النظام صفحة إعدادات للتحكم في عدد من خصائص النظام، مثل:
* إعدادات أوقات الدوام.
* إعدادات تسجيل الحضور.
* مدة الانتظار بين عمليات المسح.
* المنطقة الزمنية.
* شعار المؤسسة.
* ألوان وواجهة النظام.
واجهة حديثة ومتجاوبة
واجهة النظام مصممة للعمل على:
أجهزة الكمبيوتر.
اللابتوب.
الأجهزة اللوحية.
الهواتف.
كما يدعم النظام الوضع الداكن، مع واجهة عربية واتجاه RTL.
الأمان
تم تضمين مجموعة من الإجراءات الأمنية داخل النظام، مثل:
تسجيل الدخول للمستخدمين.
حماية العمليات الحساسة.
CSRF Protection.
التحقق من الصلاحيات.
استخدام Prepared Statements لعمليات قاعدة البيانات.
حماية ملفات وإعدادات النظام.
تسجيل الأخطاء والأحداث المهمة.
مناسب لـ
يمكن استخدام النظام في:
الشركات والمؤسسات.
الجامعات والمدارس.
المستشفيات والمراكز الطبية.
المؤسسات الحكومية.
المنظمات.
المصانع.
الشركات التجارية.
أي مؤسسة لديها عدد من الموظفين وتحتاج إلى نظام إلكتروني لمتابعة الدوام.
طريقة عمل النظام
. إضافة الموظفين
يتم إدخال بيانات الموظفين وإنشاء كود/باركود خاص لكل موظف.
2. عند الوصول
يقوم الموظف بتقديم الباركود الخاص به لمسؤول البوابة.
3. مسح الباركود او QR code
يتم مسح الباركود بواسطة قارئ الباركود أو جهاز مناسب او الهاتف
4. تسجيل الحضور تلقائياً
يسجل النظام وقت الحضور ويحدد حالة الموظف تلقائياً، مثل حاضر أو متأخر.
5. عند الانصراف
يتم مسح نفس الباركود مرة أخرى.
6. تسجيل الانصراف
يسجل النظام وقت الانصراف ويحسب ساعات العمل ويحدد إذا كان هناك انصراف مبكر.
7. الإدارة والمتابعة
يمكن للإدارة متابعة جميع البيانات والإحصائيات والتقارير من لوحة التحكم.
مميزات تجارية
النظام قابل للتخصيص حسب احتياجات المؤسسة، ويمكن تطويره وإضافة:
* تصدير التقارير إلى Excel/PDF.
* طباعة بطاقات الموظفين.
* إرسال إشعارات.
* ربط النظام بأجهزة بصمة الحضور.
* ربط قارئات Barcode/QR Code.
* إضافة أكثر من فرع.
* إضافة أكثر من مؤسسة.
* نظام رواتب.
* نظام إجازات.
* نظام تقييم الموظفين.
* تقارير متقدمة للإدارة.
التقنيات المستخدمة
النظام مبني باستخدام تقنيات الويب وقاعدة بيانات MySQL، ويمكن تشغيله على استضافة تدعم PHP وMySQL، مما يجعله مناسباً للنشر على استضافات الويب أو الخوادم الخاصة.
النظام مناسب كحل جاهز للشركات والمؤسسات التي تبحث عن طريقة بسيطة واحترافية لإدارة حضور وانصراف الموظفين.
يمكن تخصيص اسم المؤسسة، الشعار، الألوان، أوقات الدوام، الصلاحيات، التقارير والخصائص حسب متطلبات العميل.
رابط المعينة
https://mostaql.com/portfolio/3723575-%D9%86%D8%B7%D8%A7%D9%85-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%A7%D9%86%D8%B5%D8%B1%D8%A7%D9%81
التعليقات (2)
