أشارككم اليوم نموذجًا من أحد الأعمال التي قمت بتنفيذه مؤخرًا، وهو تصميم ملف Excel مخصص لإدارة الإيجارات ومتابعة العقود بشكل منظم واحترافي.
تفاصيل المشروع: - الملف يقوم بتسجيل العقود ومتابعة الإيجارات. - متابعة الاستحقاقات سواء كانت ربع سنوي، نصف سنوي أو سنوي. - يعطي تنبيهات وإنذارات تلقائية عند كل تاريخ استحقاق. - تم تنظيم الملف بشكل كامل ليكون سهل الاستخدام حتى لغير المتخصصين. - اعتماد قوائم منسدلة لتبسيط إدخال البيانات وتسريع العمل وتقليل الأخطاء. - إضافة أزرار منظمة بتنسيق وألوان متناسقة مع تصميم الملف لسهولة التنقل وتنفيذ الأوامر بسرعة. - الاعتماد على أكواد VBA بنسبة 99% لتشغيل العمليات بشكل آلي ورفع كفاءة الأداء.
النتيجة: الملف أصبح أداة عملية متكاملة تساعد على متابعة جميع العقود بدقة، مع تنبيهات تلقائية تمنع أي تأخير في التحصيل أو نسيان لمواعيد الاستحقاق. القوائم المنسدلة والأزرار المنسقة جعلت تجربة الاستخدام سهلة وبسيطة، مما جعل العميل يعتمد الملف كحل أساسي لإدارة الإيجارات الخاصة به.