مطلوب / نائب المدير التنفيذي
مهام العمل / نائب المدير التنفيذي
1-المشاركة في كتابة الأهداف الأساسية للمؤسسة، بالإضافة إلى مشاركته في صياغتها.
2-الإنابة عن المدير العام فى حالة غيابه بسبب المرض، أو السفر، أو خلو المنصب، أو الإجازات.
3-المسئولية عن تقسيم الأهداف الأساسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة من خلال التعاون مع المدير العام من أجل تحقيق الوصول إلى الأهداف الأساسية للمؤسسة.
4-مراجعة وتدقيق دليل الجودة قبل أن يعرض على المدير العام، بالإضافة إلى مراجعة البرامج التنفيذية والخطط وميزانيات التنفيذ والتحقق منها قبل اعتمادها من المدير العام.
5-المشاركة فى تقديم المشورة والنصائح وكتابة الخطط لمجلس الإدارة، والمدير العام، ومديري الإدارات.
6-حضور الاجتماعات الدورية من أجل تقنين وصياغة القرارات والتوصيات الصادرة، بالإضافة إلى وضع الخطط الفرعية المناسبة، والبرامج التنفيذية. -مراجعة وتدقيق سياسة الجودة، ومراجعة وتدقيق الهيكل التنظيمي قبل أن يعرضا على المدير العام. المشاركة فى إعداد إجراءات الإدارة العليا وصياغتها مع مدير تخطيط وتوكيد الجودة، وممثل الإدارة لنظام الجودة.
7-المراجعة النهائية لكافة الترقيات والمرتبات فى نهاية كل عام قبل أن يعرض الملف على المدير العام.
8-حضور اجتماعات مجلس الإدارة، المراجعة النهائية لميزانية المؤسسة السنوية قبل العرض على المدير العام مع مراجعة وتدقيق كافة السجلات والإجراءات والتعليمات والنماذج الخاصة بنظام الجودة بعد مراجعتها على يد الإدارة لنظام الجودة.
9-إتخاذ كافة القرارات اللازمة التي تمكن المدير التنفيذي من تنفيذ الخطط والتكليفات المحمل بها، وأيضاً تمثيل الشركة أمام الغير؛ أي في المناسبات، والمقابلات الرسمية، والحفلات بتفويض من ممثل مجلس الإدارة.
10-رفع التقارير الشهرية، والنصف شهرية، والسنوية، والنصف سنوية للمدير العام، والعمل على مناقشتها في الاجتماعات الدورية.
11- القيام ببحوث التسويق ودراستها وتحليلها والخروج منها بتوصيات خاصة لنمو النشاط وتطويره.
12- دراسة العملاء المستهدفين وقدراتهم وسلوكهم الشرائي، ووضع استراتيجية تناسب السوق المستهدف.
13-بناء علاقات مع العملاء المحتملين ولاسيما الـ VIP منهم.
14- تحليل الفرص والتهديدات والبيئة الداخلية والخارجية للسوق والتفاوض على مشاريع جديدة.
15-تطوير أهداف المؤسسة وطبيعة المنتج وطريقة التسويق الخاصة به وبيعه.
16- العمل مع رؤساء الأقسام الأخرى على تحديد أهداف المؤسسة المستقبلية وطريقة تنفيذها.
17- مراقبة اللوائح المحلية والدولية الخاصة بالمنتجات والخدمات.
18- الدخول في عطاءات والبحث عن مشاريع جديدة وتطوير خدمات المؤسسة وتنوعها.
19-الإشراف على المقاولين والموردين وكذلك مندوبي المبيعات وغيرهم من المشتركين في العملية الإنتاجية والصناعية والتسويقية والبيعية.
20- مراقبة الجهود التسويقية والإشراف عليها وضمان تحقيقها لأهداف المؤسسة.
21- تحسين الأداء المالي للمؤسسة وتعظيم الأرباح وذلك باتخاذ قرارات مدروسة تعظم من عمليات البيع والشراء.
22- دعم كل من قسمي التسويق والمبيعات في خططتهم الإدارية وتطويرها ومدهم بسبل المساعدة لتحقيقها.
23- حل المشكلات التجارية التي قد تنشأ وعلاج نقاط الضعف التي قد تسبب في حدوثها مرة أخرى.
24- تسعير العقود التجارية وإدارتها.
25- تحليل أداء الأعمال وتقديم التقارير المالية الخاصة بالأرباح والإيرادات والتسعير وتكلفة البضاعة المباعة أيضًا.
26- ضمان عائد استثمار مرتفع من الأنشطة التي يتم تنفيذها في عملية الإنتاج والتصنيع وإدارة العلاقات التجارية.
27- التفاوض على العقود والتعامل مع الموردين وبناء شراكات جديدة مع أصحاب المصالح المختلفين.
28- تطوير الميزانية والمساعدة في تحقيق الأهداف المالية.
29- استخدام المؤشرات القياسية وقياس الأداء ورفع التقارير إلى الإدارة العليا وخاصة الرؤساء التنفيذيين.
30- بناء استراتيجية للتوسع الاستراتيجي والتطوير من أنشطة الشركة وسياستها وكذلك طبيعة خدماتها
السلطات والصلاحيات نائب للمدير التنفيذي:
الحق فى إصدار التوصيات الخاصة في توقيع الفصل أو الجزاءات أو الإحالة إلى التحقيق، والحق المطلق فى توجيه الأسئلة لكافة المسئولين والعاملين عن أحوال العمل والمشاكل التى تواجههم. الحق المطلق فى إصدار كافة القرارات التي تحدث تحسين في الأداء، وفي نتائج الأعمال، والحق المطلق فى دخول كافة المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين.
التعليقات (14)
آخر المساهمات
