الوصف الوظيفي من اهم عناصر تنظيم العمل لعدة أسباب منها :
1- تحديد المرجعية الإدارية لكل موظف من حيث المدير المباشر أو المرؤوسين.
2- وضوح الهدف العام من الوظيفة وتحديد المهام والمسؤوليات الخاصة بكل موظف.
3- عدم حدوث تعارض أو تداخل في الإختصاصات بين الموظفين في الإدارة الواحدة.
4- تحديد المؤهلات والخبرات المطلوب توافرها في شاغل الوظيفة.
5- تحديد المهارات المهنية والشخصية المطلوب توافرها في شاغل الوظيفة.

في خلال مقابلة إستشارية واحدة عن طريق تطبيق زووم zoom سيتم إجراء وثيقة بها بيان شامل عن معلومات الوظيفة مثل المسمى الوظيفى و الإدارة والمدير المباشر والقسم والمشرف مع توضيح المسار الوظيفى لشاغل الوظيفة و المدة المتوقعة فى كل منصب كما يكون موضح أيضاً الواجبات والمهام والمسؤوليات لشاغل تلك الوظيفة والمهارات والمؤهلات المطلوبة لشغلها ومؤشرات أداء مهامها بنجاح بناءاً على الدرجة الوظيفية، والمسمى المحدد لها، وما تتطلبه من كفاءة لشغلها.