تحضير جدول اكسل يحتوي على أعمدة أساسية لبيانات متغيرة وربطه في ملف وورد يحتوي على بيانات ثابتة مثل العقود أو الخطابات أو التقارير لتيسير طباعتها او الاطلاع عليها لاحقا.على أن لا يتجاوز عدد الأعمدة ١٠ للملف الواحد، والترقية في حال الزيادة.