تصميم ملف Excel احترافي لإدارة الطلبات والفواتير
تصميم ملف Excel احترافي لإدارة الطلبات والفواتير
الملف يجب أن يكون مرتب، تلقائي، ويدير المشتريات من البداية حتى إصدار الفاتورة بصيغة PDF.
⸻
المتطلبات الأساسية:
1. ورقة المشتريات (تفاصيل):
• إدخال كل عملية شراء في صف مستقل.
• الحقول: رقم الطلب – التاريخ – اسم العميل – نوع المنتج – المحل/المصدر – الكمية – سعر الوحدة – تكلفة (شراء) – الشحن – إضافي – الإجمالي.
• المعادلات تعمل تلقائيًا:
• تكلفة (شراء) = الكمية × سعر الوحدة.
• الإجمالي = تكلفة (شراء) + الشحن + إضافي.
• يظهر في الأسفل مجموع كل الإجماليات.
2. ورقة ملخص الطلبات:
• كل رقم طلب يظهر في صف واحد، حتى لو كان فيه منتجات متعددة من عدة محلات.
• الحقول: رقم الطلب – اسم العميل – مجموع التكلفة – سعر البيع للطلب (إدخال يدوي) – المبلغ المدفوع (إدخال يدوي) – الربح الصافي (تلقائي) – المتبقي على الطلب (تلقائي).
• في العمود الأخير زر (ماكرو) لتوليد PDF للفاتورة.
3. ورقة ملخص العملاء:
• صف واحد لكل عميل يجمع كل طلباته.
• الحقول: اسم العميل – مجموع التكلفة – إجمالي سعر البيع – إجمالي المدفوع – الربح الصافي – المتبقي على العميل.
• يتم جلب البيانات تلقائيًا من “ملخص الطلبات”.
4. ورقة الفاتورة (Invoice):
• بمجرد اختيار رقم طلب (أو الضغط على زر بجانب الطلب في الملخص)، تُعرض جميع تفاصيله في ورقة الفاتورة.
• تحتوي الفاتورة على: شعار (مكان مخصص للشعار) – رقم الطلب – اسم العميل – التاريخ – جدول المنتجات (المنتج/المصدر/الكمية/سعر الوحدة/التكلفة/الشحن/الإضافي/الإجمالي) – الإجمالي الكلي.
• عند الضغط على زر “توليد PDF” يتم تصدير الفاتورة إلى ملف PDF باسم:
Invoice_رقم_الطلب_اسم_العميل.pdf
ويحفظ في نفس مجلد الملف.
⸻
الشروط:
• الملف يجب أن يكون بصيغة .xlsm (Macro-Enabled Workbook).
• الكود مكتوب بلغة VBA نظيف ومنظم مع تعليقات لتوضيح الأجزاء المهمة.
• سهولة الاستخدام: مجرد إدخال البيانات في “المشتريات” و”ملخص الطلبات”، وباقي العمليات كلها تلقائية.
• دعم تعدد العملاء والطلبات (قابل للتوسع).
• تنسيقات مرتبة وجداول واضحة (مستند عملي وليس مجرد معادلات عشوائية).
• تسليم ملف نهائي جاهز مع تجربة فعلية تؤكد عمل الأزرار وتصدير الـ PDF.
⸻
ملاحظات إضافية:
• يفضل وجود خيار مستقبلي لإضافة شعار تجاري أو بيانات النشاط في الفاتورة.
• ممكن أطلب تطوير إضافي لاحقًا (مثل تقسيم تكلفة الشحن على الطلبات حسب الوزن أو إضافة عملة مزدوجة INR↔AED).
⸻
الميزانية والمدة:
• الميزانية: 25 إلى 50 دولار
• مدة التسليم: لا تتجاوز 4 أيام
التعليقات (37)
